Freelance Projectleider Implementatie Bedrijfsvoering

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

• Woon je verder dan 1,5 uur rijden van de opdracht? Licht de reisafstand dan even toe in je motivatie

De gemeente Groningen gaat de bedrijfsvoering leveren aan de recent opgerichte GR Perspectief Groningen Noord-Drenthe en de Stichting Nij Begun. Dit is een unieke, politiek en maatschappelijk relevante opgave waarbij twee externe (en qua juridische vorm verschillende) entiteiten structureel aangesloten moeten worden op de interne bedrijfsvoering en Shared Service Center (SSC)-processen van de gemeente.

De ambitie is om een professionele, schaalbare en toekomstbestendige dienstverlening neer te zetten. Deze moet maximaal aansluiten op onze bestaande gemeentelijke standaarden én dienen als herhaalbaar implementatiemodel voor toekomstige klanten. Er ligt een deadline: de dienstverlening moet uiterlijk per 1 januari 2027 volledig en succesvol operationeel zijn.

De opdracht:

Als Projectleider ben je de regisseur van deze complexe, organisatie-overstijgende transitie. Je stuurt op de inhoud én het proces en fungeert als dé verbinder tussen onze directies, de SSC-afdelingen (PIOFACH) en externe partners (waaronder de GR, Stichting Nij Begun en adviesbureau BMC).

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en op te leveren resultaten:

• Projectmatige uitwerking: Je vertaalt de behoeften naar concrete dienstverlening per PIOFACH-domein (Personeel, Informatie, Organisatie, Financiën, Automatisering, Contracten/Inkoop, Huisvesting).

• Ontwerp & Afspraken: Je stelt een integrale Dienstverleningsovereenkomst (DVO) op, inclusief prijsmodel.

• Governance & Contractmanagement: Je richt de samenwerkingsstructuur, het contracteigenaarschap en het contractmanagement stevig in.

• Implementatie: Je ontwikkelt een strak implementatiedraaiboek, passend binnen de bestaande capaciteit en portfolio van het SSC, en leidt de daadwerkelijke uitrol (go-live 1 januari 2027).

• Borging: Je verzorgt de eerste evaluatie, een actualisatie van de DVO en een warme overdracht naar de staande beheerorganisatie in Q2 2027.

We zoeken een doorgewolde, politiek-bestuurlijk sensitieve projectleider die zijn/haar sporen heeft verdiend in complexe, multidisciplinaire omgevingen. Je bent organisatiesensitief, brengt tegengestelde belangen bij elkaar zonder de harde deadline uit het oog te verliezen, en stuurt vakspecialisten aan zónder hiërarchische macht.

Harde eisen (Kennis & Ervaring):

• Minimaal HBO+/WO werk- en denkniveau.

• Ruime aantoonbare ervaring als (senior) projectleider.

• Ruime ervaring met complexe, organisatie-overstijgende implementaties binnen gemeentelijke of andere publieke organisaties.

• Ruime ervaring met bedrijfsvoering, Shared Services (SSC) en het opstellen van Dienstverleningsovereenkomsten (DVO's).

• Kennis van portfoliomanagement, capaciteitsvraagstukken en het inrichten van governance bij verbonden partijen.

• Certificering in IPMA-C (of gelijkwaardig) en gedegen kennis van Prince2 (of vergelijkbare methodieken).

• Sterke pré: Ervaring met de inrichting van bedrijfsvoering voor een Gemeenschappelijke Regeling (GR), stichting of uitvoeringsorganisatie.

Kernkwaliteiten (Competenties):

• Sterke stakeholdermanager: verbinder tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

• Resultaatgericht: actie- en besluitvaardig richting keiharde deadlines.

• Overzicht: bewaart de rust en focus in een multidisciplinair speelveld met vele raakvlakken (o.a. Economische & Sociale Agenda, huisvesting, diverse projectportfolio's).

• Communicatief: Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.