Projectleider Implementatie Bedrijfsvoering (Nij Begun)

Samenvatting

De gemeente Groningen levert de bedrijfsvoering voor de recent opgerichte GR Perspectief Groningen Noord-Drenthe en de Stichting Nij Begun.

Deze opdracht betreft het structureel aansluiten van twee externe, juridisch verschillende entiteiten op de interne SSC-processen (PIOFACH).

Ambitie: een professionele, schaalbare en toekomstbestendige dienstverlening die maximaal aansluit op gemeentelijke standaarden en als herhaalbaar implementatiemodel dient.

Kernactiviteiten zijn het opstellen van een integrale Dienstverleningsovereenkomst (DVO) met prijsmodel, inrichten van governance en contractmanagement, en het ontwikkelen en uitvoeren van een implementatiedraaiboek.

Deadline voor succesvolle go‑live is 1 januari 2027; de eerste evaluatie, actualisatie van de DVO en warme overdracht naar de beheerorganisatie vinden plaats in Q2 2027.

De Projectleider fungeert als regisseur en verbindende schakel tussen directies, SSC-afdelingen, externe partners en adviesbureau BMC.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als projectleider bij gemeentelijke of publieke transities, bij voorkeur met SSC-implementaties en ketenintegraties.
• Gedegen vakkennis van PIOFACH-domeinen (Personeel, Informatie, Organisatie, Financiën, Automatisering, Contracten/Inkoop, Huisvesting) en kennis van tarieven- en serviceconventies.
• Sterk stakeholder- en politiek sensitief; kan effectief verbinden tussen bestuurlijke en uitvoerende lagen en externe partners.
• Ervaren in het opstellen van dienst- en samenwerkingsovereenkomsten (DVO), governance- en contractmanagementstructuren.
• Projectmatige vaardigheden: beheersing van project- en implementatiemethoden (Prince2/PMI/Agile), risico- en verandermanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, inclusief ervaring met presentaties op directie- en bestuurlijk niveau.
• Organisatie- en planningsvermogen: kan een strak implementatiedraaiboek uitvoeren binnen bestaande SSC-capaciteit en portfolio.
• Resultaatgericht, besluitvaardig, proactief, stressbestendig en een hands-on mentaliteit.
• HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Beschikbaar om op korte termijn te starten met focus op go‑live 1 januari 2027 en overdracht in Q2 2027.

Eisen

• We zoeken een doorgewolde, politiek-bestuurlijk sensitieve projectleider die zijn/haar sporen heeft verdiend in complexe, multidisciplinaire omgevingen. Je bent organisatiesensitief, brengt tegengestelde belangen bij elkaar zonder de harde deadline uit het oog te verliezen, en stuurt vakspecialisten aan zónder hiërarchische macht.
• Harde eisen (Kennis & Ervaring):
• Minimaal HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare ervaring als (senior) projectleider.
• Ruime ervaring met complexe, organisatie-overstijgende implementaties binnen gemeentelijke of andere publieke organisaties.
• Ruime ervaring met bedrijfsvoering, Shared Services (SSC) en het opstellen van Dienstverleningsovereenkomsten (DVO's).
• Kennis van portfoliomanagement, capaciteitsvraagstukken en het inrichten van governance bij verbonden partijen.
• Certificering in IPMA-C (of gelijkwaardig) en gedegen kennis van Prince2 (of vergelijkbare methodieken).
• Sterke pré: Ervaring met de inrichting van bedrijfsvoering voor een Gemeenschappelijke Regeling (GR), stichting of uitvoeringsorganisatie.
• Kernkwaliteiten (Competenties):
• Sterke stakeholdermanager: verbinder tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Resultaatgericht: actie- en besluitvaardig richting keiharde deadlines.
• Overzicht: bewaart de rust en focus in een multidisciplinair speelveld met vele raakvlakken (o.a. Economische & Sociale Agenda, huisvesting, diverse projectportfolio's).
• Communicatief: Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.