Bestuurssecretaresse

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner:

Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Eisen bij de opdracht

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
Je hebt recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
Je hebt ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
Je hebt ervaring met IBabs.

Wensen bij de opdracht

Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
Je hebt recente ervaring met notuleren.
Je hebt recente ervaring met het werken met Ibabs.
Je hebt ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college.

Competenties

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
Je bent politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Je bent proactief.
Je bent kwaliteitsgericht.