Managementassistent huisvesting

Opdrachtomschrijving

Opzetten, structureren en uitvoeren van managementondersteuning voor meerdere huisvestingstrajecten.
Projectmatige ondersteuning van de projectsecretaris huisvesting (geen directieondersteuning).
Werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, voorbereiding van overleggen, bezoekersontvangst en ordentelijk documentbeheer.
Snel schakelen tussen meerdere projecten, proactief knelpunten signaleren en voorstellen doen voor proces- en efficiëntieverbeteringen.
Samenwerken met interne collega’s en externe partijen (o.a. Rijksvastgoedbedrijf), werken in een tandem met een bestaande MA en waarborgen dat werkzaamheden operationeel landen.
Minimaal tweedaagse aanwezigheid op locatie (bij voorkeur in Den Haag); intakegesprekken gepland op 12 of 13 oktober.

Vereist profiel

• Minimaal 7 jaar ervaring als managementassistent met aantoonbare projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning).
• Can-do mentaliteit, proactief en in staat om in een nog niet volledig ingerichte omgeving zelfstandig structuur aan te brengen.
• Snel nieuwe materie eigen te maken en gericht op het verbeteren en implementeren van processen en procedures.
• Sterk in communicatie, organisatiegevoelig, nieuwsgierig en stressbestendig.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket en het vermogen stapels documentatie te ordenen en te beheren.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende projecten en trajecten tegelijk; hands-on en operationeel ingesteld.
• Beschikbaar minimaal 2 dagen per week op locatie en beschikbaar voor een intake op maandag 12 oktober (09:30–12:30) of dinsdag 13 oktober (09:30–12:30).

Eisen

• Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit.
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken.
• Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren.
• In staat om zelfstandig te werken in een omgeving die nog niet volledig is ingericht.
• Ervaring met projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning).
• Moet goed kunnen schakelen tussen verschillende projecten.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket.
• Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (min. 2 dagen p/week).
• Beschikbaar voor een intake op maandag 12 oktober van 9.30 tot 12.30 uur of dinsdag 13 oktober tussen 9.30 en 12.30 uur.

Competenties

• Proactief
• Nieuwsgierig
• Stressbestendig
• Sterk in communicatie
• Organisatie sensitiviteit