Manager Operations (warme stoel)

Opdrachtbeschrijving

Taak
De afdeling Generieke IT & Infrastructuur (GII) van het Joint IV Commanda (JIVC) is per 17 april 2023 gereorganiseerd. De afdeling draagt voor een
deel werk en medewerkers over aan andere, nieuw te vormen afdelingen en blijft deels bestaan, gericht op het borgen van de continuiteit van de
dienstverlening van de bestaande IT.
De kandidaat zal op de eerste plaats de rol van Plaatsvervangend afdelingshoofd GII invullen. Daarvoor is het van belang dat hij ruime ervaring heeft
met het acteren op senior management niveau en de dagelijkse problematiek kan vertalen in management vraagstukken. Gedegen inzicht in
generieke IT (datacenters, netwerken, beveiliging en IT Toepassingen) is een must.

Tevens moet hij ruime ervaring hebben met
bedrijfsvoerngsaspecten als HR, Finance alsmede met de procesinrichting.
De tweede taak is het aansturen van de operatie. Naast de inhoudelijke IT kennis is het hier van belang dat de kandidaat ervaring heeft met het
aansturen van professionals op senior niveau.
Voor de aansturing van de reorganisatie waar we inzitten is ervaring met de implementatie van verandertrajecten in een complexe grote organisatie
noodzakelijk.
Om deze rol goed in te kunnen vullen heeft de kandidaat minimaal 3 jaar recente relevante ervaring binnen het Ministerie van Defensie

Achtergrond opdracht

Het programma GrIT heeft als doel de IT Infrastructuur van Defensie te vernieuwen. De uitvoering van het programma wordt samen met een
marktpartij vorm gegeven. De resultaten uit het programma komen over een periode van ca. 7 jaar ter beschikking van Defensie en worden door
JIVC in beheer genomen. Om hierop in te spellen wordt per 17 april de stuctuur van de afdeling GII van JIVC flink veranderd in een grote
reorganisatie. GII wordt onderdeel van het cluster IT Infra o.l.v. een JIVC-directielid. Naast deze huidige afdeling GII bestaat IT Infra uit de
afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Generieke ICT Services (GIS), Platform Services Defensie (PSD) en het IT Continuity Center
(ITCC).

Totaal komen er in deze afdelingen circa 1400 medewerkers te werken, waarvan in eerste instantie circa de helft binnen GII. De overige
afdelingen worden deels gevuld met bestaand personeel en deels door werving van nieuw personeel.
GII blijft verantwoordleijk voor de bestaande IT. De andere afdelingen richten zich op het beheer van de neiwue IT, die wordt opgeleverd door GrIT.
In de loop der jaren wordt er steeds meer werk vanuit GII overgedragen naar de andere afdelingen van IT Infra en dient het personeel van GII
begeleid te worden naar deze afdelingen.

De reorganisatie van JIVC beoogt ook belangrjike veranderingen te realiseren in leiderschap, werkwijzen, gedrag en cultuur. De komende jaren dient
eveneens de integrale waardeketen van IT Infra in samenhang met andere JIVC-afdelingen en de gebruikers bij de diverse Defensie-onderdelen te
worden aangepast aan de veranderende omgeving. De management organisatie wordt versterkt en naar een hoger volwassenheidsniveau gebracht.
Wijzigingen in de bedrijfsvoering en de procesondersteunende IT- systemen zijn daarbij niet uit te sluiten.

Naast deze veranderingen is en blijft het zaak om de huidige dienstverlening op het vereiste niveau blijvend te garanderen: tijdens de verbouwing…

… lees de volledige omschrijving bij Vertage (Striive).