Sr. Procesmanager

For this assignment, we are looking for candidates who have excellent communication skills in Dutch (spoken and written)
Omschrijving

Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven. Het inrichten van procesmanagement is hierbij een belangrijk onderdeel. We zoeken een Senior Procesmanager die het procesmanagement binnen Staatsbosbeheer verder inricht en meehelpt om de processen te beschrijven. Werkend onder de programmamanager Digitale Transformatie.

Functie Omschrijving
De opdracht richt zich op het inrichten van procesmanagement binnen Staatsbosbeheer. Als trekker van de werkgroep Procesmanagement geef je hier actief vorm aan. Procesmanagement is niet nieuw binnen Staatsbosbeheer, maar dient een verdere professionaliseringsslag. Samen met je team en de collega’s vanuit architectuur richt je procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuur en werkwijze.

Een groot deel van de opdracht bestaat uit he beschrijven van de processen. Daarnaast richt je Blue Dolphin voor Procesmanagement in en draag je dit in later stadium over aan de lijnorganisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de andere onderdelen van het programma Digitale Transformatie en de lijnorganisatie.

A) Trekker van de werkgroep Procesmanagement

Je bent trekker van de werkgroep Procesmanagement binnen het programma en brengt de betrokken disciplines en belanghebbenden bij elkaar, bewaakt de samenhang, voortgang en prioritering
Je richt procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuur en werkwijze.
Je beschrijft, samen met de betrokkenen, de processen binnen de organisatie volgens het SiPOC en BPMN- model.
Je zorgt dat de procesbeschrijvingen gedragen worden door de betrokken teams
Je geeft functioneel sturing aan de procesmanagers en business analisten
Je bent aanspreekpunt voor de programmamanager Digitale Transformatie over de voortgang, risico's en keuzes binnen Procesmanagement en aanspreekpunt binnen de organisatie op dit vakgebied

B) Opbouw en borging van Blue Dolphin voor Procesmanagement

Je bouwt Blue Dolphin op en richt dit in als tool voor Procesmanagement, aansluitend op de gekozen methodiek en de procesbeschrijvingen
Je legt vast hoe processen in Blue Dolphin onderhouden moeten worden, zodat dit geen eenmalige exercitie blijft
Je zorgt voor overdracht en borging van de inrichting en werkwijze naar de lijnorganisatie, zodat Blue Dolphin ook na deze opdracht op de juiste manier gebruikt en beheerd wordt.

Te leveren eindproducten:

Werkende werkgroep Procesmanagement met heldere aansturing en voortgang
Procesarchitectuur en -beschrijvingen (volgens het SiPOC-model en BPMN-taal)
Ingerichte en geborgde omgeving voor Procesmanagement in Blue Dolphin
Overdrachtsdocumentatie voor duurzame borging naar de lijnorganisatie

Verantwoordelijkheden
Je trekt de werkgroep Procesmanagement, richt procesmanagement in binnen Staatsbosbeheer en beschrijft (volgens het SiPOC-model) de processen van vastgoed, finance en terreinbeheer. Je geeft functioneel sturing aan de procesmanager en de intern verantwoordelijke voor procesgovernance en natuurlijk verbeteren, en bent verantwoordelijk voor de opbouw, inrichting en overdracht van Blue Dolphin naar de lijnorganisatie. Je werkt hierin nauw samen met de Enterprise Architect en de trekker van Datagedreven werken, en rapporteert aan de programmamanager Digitale Transformatie.

Functie-eisen

Gezien de complexiteit van de opdracht is aantoonbare ervaring essentieel:

… lees de volledige omschrijving bij SLTN IT Professionals.