Verzuimspecialist (3FTE)

Opdrachtbeschrijving

De verzuimspecialist is een specialistische HR-adviseur, coach en kwaliteitsbewaker die leidinggevenden ondersteunt als casemanager zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.
Deze rol bewaakt dat verzuimtrajecten tijdig en conform wet- en regelgeving verlopen en richt zich op duurzame re-integratie en eigen regie van de medewerker.
Taken omvatten proactieve bila’s bij casuïstiek vanaf 4 weken, advies over demedicaliseren van ziekmeldingen, en bewaking van termijnen uit de Wet verbetering Poortwachter.
De specialist borgt administratieve en inhoudelijke kwaliteit van re-integratiestappen, adviseert over adviesvragen aan de bedrijfsarts en kan indien nodig rechtstreeks schakelen met de bedrijfsarts.
De rol stimuleert benutting van arbeidsmogelijkheden, doorbreekt stagnatie, coacht in gespreksvaardigheden en kan bij herhaald advies de hogere (afdelings)manager betrekken in dossiers.
De specialist ontzorgt administratief bij aanvragen (AD-onderzoek, spoor 1 & 2), signaleert verzuimpatronen in bila’s met O&P-adviseur en betrekt re-integratieadviseurs bij onduidelijkheid over het tweede ziektejaar.

Vereist profiel

• Afgeronde relevante opleiding op hbo/wo-niveau, bij voorkeur in HR, sociale geneeskunde, arbeids- of re-integratiekunde.
• Aantoonbare ervaring (minimaal enkele jaren) als verzuimspecialist, casemanager of vergelijkbare functie binnen verzuim/re-integratie, inclusief kennis van de Wet verbetering Poortwachter.
• Sterke advies- en coachingsvaardigheden richting leidinggevenden en medewerkers; vaardig in het voeren van lastige verzuimgesprekken.
• Ervaring met samenwerken en direct schakelen met bedrijfsartsen en UWV; inhoudelijke kennis van AD-onderzoeken, spoor 1 & 2 en WIA-procedures.
• Administratieve nauwkeurigheid en ervaring met opstellen en compleet houden van re-integratieverslagen en dossierbeheer.
• Proactieve, resultaatgerichte en warme zakelijke houding: geen vrijblijvendheid in het stimuleren van re-integratie.
• Kennis van en ervaring met het signaleren van verzuimpatronen en het inzetten van afdelingsbrede interventies.
• Mandaat om hoger management te betrekken bij herhaalde niet-naleving; bekwaam in stakeholdermanagement en escalatie.
• Beschikbaarheid: inzet per direct; geschikt zowel voor detachering als zzp (bij doorleen zzp'ers geldt het ketenbeleid van RVO).

Achtergrond & locatie

De opdracht betreft inbedding van 3 FTE verzuimspecialisten en 1 FTE spoor 1 begeleider in de verzuimaanpak van RVO, met directe start vanwege een besluit van de Hoofddirectie (17 juni 2026).
Locatie: Utrecht, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Externe inhuur voorafgaand aan interne werving vanwege opleidingsvereisten en directe inzet.

Eisen

• Ervaring als Verzuimspecialist of vergelijkbaar.
• CROV-diploma of RCCM of Arbeidsdeskundige.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet verbetering Poortwachter en het domein Sociale Zekerheid.

Wensen

• Succesvol adviseren in diverse situaties, onderbouwd met voorbeelden in cv en/of motivatie.
• Goede kennis van wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid en dit kunnen toepassen in de praktijk.
• Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid.
• Ervaring met het gelijktijdig beheren en bespreken van minimaal 10 langdurige verzuimdossiers.

Competenties

• Samenwerken: Actief deelnemen aan samenwerking met verschillende disciplines en functies.
• Actiegerichtheid: Zelfstandig en proactief acties ondernemen om resultaten te behalen.
• Sturingskracht & reflecteren: Regelmatig eigen ervaringen en resultaten evalueren en verbeteracties formuleren en sturen op acties en advies.
• Adviesvaardigheden: Stevige gesprekspartner die effectieve inhoudelijke adviezen kan geven en moeilijke gesprekken niet uit de weg gaat.
• Past bij organisatie: Begrijpt de opdracht en past bij de organisatie.