Administratief Medewerker Interculturele Mediation

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een administratief medewerker die de verbindende factor is binnen het team interculturele mediators. Je zorgt dat de landelijke administratieve processen rondom alleenstaande minderjarige vreemdelingen soepel verlopen, in een betekenisvolle omgeving met jongeren uit diverse culturen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen de afdeling ICM (team van interculturele mediators) ondersteun je de manager en ben je samen met het team verantwoordelijk voor de landelijke administratie. Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en monitoren van aanvragen van jeugdbeschermers aan interculturele mediators via het EPD (cliëntsysteem)
• Bewaken van de instroom en het bijhouden van overzichten
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de manager ICM en het monitoren van landelijke trajecten
• Fungeren als aanspreekpunt voor het administratieve proces (voor zowel ICM als jeugdbeschermers), via e-mail, telefoon en post
• Maken van notulen tijdens rayonoverleggen
• Beheren en up-to-date houden van Kennisweb (intranet)
• Ondersteunen van het team waar nodig en bijdragen aan een goed overzicht van de werkzaamheden

Context en doelstelling

• Werken binnen de afdeling ICM, het team van interculturele mediators
• Ondersteunen van de landelijke administratie rondom alleenstaande minderjarige vreemdelingen
• Samenwerken met jeugdbeschermers en de manager ICM
• Tijdelijke vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat

Wat zoeken we?

• Je hebt een mbo-diploma
• Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt een dienstverlenende instelling en sterke communicatieve vaardigheden
• Je werkt accuraat, gestructureerd en bent stressbestendig
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Je hebt goede en actuele kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)