Contractmanager

Voor gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Contractmanager Wervengebied. De Utrechtse werven vormen een uniek rijksmonument en maken deel uit van een historisch middeleeuws havencomplex. Dit gebied, waarin kademuren, werfkelders, water en infrastructuur nauw met elkaar verbonden zijn, vraagt om zorgvuldig beheer en herstel. Met het langjarige programma Werk aan de Werf zet de gemeente in op het behouden, herstellen en toekomstbestendig maken van dit bijzondere erfgoed, terwijl ook veiligheid en de zorgplicht richting bewoners en ondernemers centraal staan. Binnen het programma wervengebied lopen meerdere uitvoeringsprojecten, waaronder het project Oudegracht. Hier wordt gewerkt aan het herstel van werfconstructies en walmuren, binnen een integrale aanpak van gevel tot gevel. Het dynamische karakter van dit historische gebied brengt complexiteit met zich mee, waarbij techniek, historie en stedelijke levendigheid samenkomen.

Als Contractmanager maak je deel uit van het Integraal Projectmanagement (IPM) team en ben je verantwoordelijk voor alle contractuele aspecten binnen het project. Je bewaakt de afspraken met aannemers en andere betrokken partijen en zorgt dat deze correct worden nageleefd en waar nodig aangepast. Je werkt hierbij intensief samen met projectbeheersing, omgevingsmanagement en technisch management. Door de aard van het werk (herstel van eeuwenoude constructies) zijn werkzaamheden niet altijd voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit, oplossingsgerichtheid en een sterke samenwerking met alle betrokkenen. Je draagt actief bij aan een open, veilige werkomgeving waarin samenwerking en communicatie centraal staan.

• Bewaken van afspraken en samenwerking met aannemers en stakeholders
• Beheren van de lopende raamovereenkomst en adviseren over een nieuwe overeenkomst
• Opstellen en begeleiden van nadere overeenkomsten (NOK’s)
• Toezien op naleving van afspraken uit plannen van aanpak
• Borgen van kwaliteit en aansluiting met eisenmanagement
• Leiden en faciliteren van uitvoeringsoverleggen met de aannemer
• Afhandelen van afwijkingen, wijzigingen en indexeringsvraagstukken
• Zorgdragen voor tijdige en correcte betalingen
• Begeleiden van overdracht naar beheer en eigenaarschap
• Coördineren van het gemeentelijk uitvoeringsteam (o.a. directievoering en toezicht)
• Doorontwikkelen van contractbeheersing binnen het project
• Tijdig signaleren en escaleren van contractuele knelpunten

Je werkt binnen het programma Wervengebied van de gemeente Utrecht, waar verschillende projecten gericht zijn op het herstel en behoud van de historische werven. Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team dat nauw samenwerkt met interne collega’s en externe partners.