Ambtelijk Secretaris OR

De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij je uit om een offerte in te dienen.1 januari 2026 zijn de Omgevingsdienst Regio Nijmegen en Omgevingsdienst Regio Arnhem gefuseerd tot de Omgevingsdienst Groene Metropool. In dit kader zijn ook de respectievelijke ondernemingsraden samengegaan. Eerst functionerend als een bijzondere ondernemingsraad (2025) en nu als een Ondernemingsraad voor de ODGM.Het belang van medezeggenschap is het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen, waarbij overleg met en vertegenwoordiging van de in de onderneming werkzame personen centraal staat.De ambtelijk secretaris ondersteunt structureel de ondernemingsraad (en zijn commissies).De professional werkt samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad (en zijn commissies) en is medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en toepassing van efficiënte en effectieve medezeggenschapsprocessen, zodat de OR optimaal kan functioneren.Daarnaast is de professional ook aanspreekpunt van management en WOR-bestuurder als het gaat om medezeggenschap, vragen daarover en het proces daarvan binnen besluitvorming.De professional richt zich onder meer op:Professionele communicatie tussen de ondernemingsraad (en zijn commissies);Coördinatie en organisatie van het OR-werk;Bewaken van en adviseren over wet- en regelgeving, procedures en afspraken;Signaleren van toepassing zijnde ontwikkelingen en deze vertalen naar de medezeggenschap.ResultaatgebiedenInzicht: onderzoekt en onderkent thema's die spelen binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze naar het OR-werk. Analyseert de werksituatie en adviseert over de juiste prioritering en planning.Processen en procedures: begeleidt (en adviseert) de ondernemingsraad en zijn commissies bij de behandeling van de verschillende OR-onderwerpen. Begeleidt het proces ten aanzien van correcte naleving van afspraken, besluitvorming en relevante wet- en regelgeving en ziet erop toe dat de basisdocumenten actueel zijn.Overleg en participatie: bevordert de dialoog tussen ondernemingsraad (en zijn commissies) en alle betrokken partijen. Is daarbij ondersteunend en faciliterend in het nakomen van verplichtingen en het betrekken en raadplegen van medewerkers.Scholing: signaleert (individuele) leerdoelen binnen de OR-organisatie en zoekt samenwerking met trainingsinstituten. Stemt het scholingsprogramma af met OR-leden en trainers, bewaakt de OR-leerdoelen en geeft voorlichting aan nieuwe leden.Informatie en beheer: voorziet de leden, gevraagd en ongevraagd, van relevante en benodigde informatie en ziet erop toe dat deze informatie makkelijk toegankelijk is. Zorgt ervoor dat aan de informatieverplichting wordt voldaan, zodanig dat deze aansluit bij de ambities van de ondernemingsraad (en zijn commissies)Daarnaast is de professional verantwoordelijk voor een goede verslaglegging en archivering van de verschillende overleggen van de OR (en zijn commissies).Concrete verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Notuleren van de vergaderingen (vertrouwelijk) en verzorgen van de verslaglegging;(Openbaar) zowel OV als algemene vergadering OR;Opstellen van vergaderschema's en andere overzichten;Bewaken van gemaakte afspraken, actiepuntenlijsten en besluitenlijsten;Beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies. Op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.