Projectondersteuner team Projecten & Programma's

Bij de gemeente Harlingen werk je als projectondersteuner mee aan de grootste en meest zichtbare gebiedsopgaven van de stad: de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen. Het team Projecten & Programma's zoekt tijdelijk, voor ongeveer zes maanden, een ondersteuner die de projectleiders en programmamanagers ontzorgt: jij bereidt overleggen voor, notuleert en houdt acties, planning en afspraken scherp in beeld, zodat deze projecten op tempo blijven.

Je komt terecht in een compact team van drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. De lijnen zijn kort en je werk is direct zichtbaar: wat jij organiseert en bewaakt, bepaalt mee of de projecten in Harlingen volgens afspraak vorderen.

De opdracht loopt van 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027 voor 24 uur per week, met de optie op verlenging. Standplaats is Harlingen.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt de projectleiders en programmamanagers van het team Projecten & Programma's bij hun gebiedsopgaven.
• Je bereidt overleggen voor en notuleert, zodat besluiten en afspraken helder vastliggen.
• Je bewaakt acties, planning en afspraken en houdt het team daarop scherp.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel) om de projectadministratie op orde te houden.

Dit breng je mee

• Je hebt ervaring met projectondersteuning in een projectmatige omgeving en weet wat projectleiders van je nodig hebben.
• Je bereidt overleggen zorgvuldig voor, notuleert scherp en zorgt dat acties en afspraken niet blijven liggen.
• Je werkt gestructureerd met Outlook, Teams, Word en Excel.
• Je voelt je thuis in een gemeentelijke of overheidsorganisatie en hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling en ruimtelijke projecten.

Eisen

• Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving. Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen. Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken. Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel)
• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding

Pré's

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting
• Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving. Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen. Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken. Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel)
• Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pré.

Praktisch

• Looptijd: 5 maanden
• Startdatum: 2027-01-04T22:59:00Z
• Verlenging: Optioneel
• Contractvorm: Freelance
• Uren per week: 24 uur per week
• Sluitingsdatum: 2026-11-15T22:59:00Z
• Standplaats / thuiswerken: Harlingen