Secretaresse

Functiebeschrijving Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur. Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten. Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders). Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom. Wat vragen wij van jou? Je hebt een afgeronde MBO-opleiding. Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen. Je hebt ervaring met iBabs. Ervaring met kabinetstaken is een pre. Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden. Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details. Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.