Programmacoördinator Brugrenovaties - cluster SB

Jouw functie

Als programmacoördinator ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij een succesvolle uitvoer van het programma voor brugrenovaties. Jij weet wat er speelt op programma-inhoud, proces en in de omgeving. Jouw focus ligt daarbij op de dagelijkse operatie en organisatie. Maar ook op strategisch en tactisch niveau denk je en doe je mee. Zo zie jij de grotere verbanden en weet je wat je wanneer, bij wie en hoe onder de aandacht moet brengen. Jij wordt ook wel de bruggenbouwer genoemd tussen het programmateam en de interne organisatie. Die rol pak je ook vanuit het programmateam naar buiten.

Taken

• Je coördineert en structureert de dagelijkse programma-executie in samenspraak met de programmamanager waarbij samenwerking, kwaliteit en voortgang centraal staan.
• Je zorgt voor de werving en onboarding van resources en draagt bij aan de teamontwikkeling in samenspraak met de programmamanager.
• Je draagt bij aan het bouwen en onderhouden van sterke relaties binnen en buiten de organisatie door draagvlak te creëren en eraan bij te dragen dat het programma efficiënt en in harmonie kan worden uitgevoerd.
• Je brengt het krachtenveld van interne en externe stakeholders in kaart (invloed versus belang) en vertaalt abstracte programmadoelen naar de dagelijkse praktijk van stakeholders: binnen en buiten de organisatie.
• Je vertaalt complexe programmadoelen naar een communicatiestrategie en begrijpelijke en inspirerende boodschappen voor verschillende doelgroepen.
• Je ziet verbeterpotentieel op het niveau van de programma-organisatie en weet dit te vertalen naar een praktisch advies en haalbare acties richting de programmamanager.

Jouw profiel

We zoeken een programmacoördinator met een gedegen achtergrond in stakeholdermanagement, verandermanagement en communicatie. Je bent veelzijdig en ervaren, hebt organisatietalent en beschikt over strategisch, tactisch én operationeel inzicht. Verbinding maken en draagvlak creëren gaan je goed af. Je bent sterk in verwachtingsmanagement; je stemt verwachtingen af en overbrugt tegenstrijdige belangen op een diplomatieke manier. Je bent omgevingsbewust, empathisch en communicatief vaardig, weet anderen te stimuleren en te motiveren, werkt samen op verschillende niveaus en opereert resultaatgericht. Bij weerstand ga je het gesprek aan om samen tot een gedragen oplossing te komen, met een scherp oog voor het programmaresultaat.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar opgedaan in eerdere werkervaring en/of opleidingen.
• Minimaal 8 jaar werkervaring in projectmanagement en stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke en/of corporate omgevingen.
• Minimaal 8 jaar werkervaring in communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau: benoem en beschrijf de werkervaring in CV waaruit dit blijkt.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in het werven en selecteren van resources.

Wensen

• Werkervaring in verandermanagement en teamontwikkeling: benoem en beschrijf werkervaring in het CV waaruit dit blijkt.
• Werkervaring in de aansturing van (project)teams: benoem en beschrijf de werkervaring in het CV waaruit dit blijkt.
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals Prince2, IPMA, Agile, Scrum of vergelijkbaar.
• Werkervaring met minimaal 2 infrastructurele projecten of programma’s: benoem het project of programma in het CV waaruit dit blijkt.

Eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar opgedaan in eerdere
  werkervaring en/of opleidingen
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in projectmanagement en
  stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke en/of corporate omgevingen

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.