Adviseur SAP Ariba

Voor Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Adviseur SAP Ariba.

Functie omschrijving

Opdracht:

Een van de Defensiebrede taken betreft de ondersteuning van de informatievoorziening binnen het Domein Inkoop, waaronder het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba. Kortgezegd wordt SAP Ariba in sterk toenemende mate gebruikt om producten en diensten af te roepen uit webcatalogi / onlinecatalogi van de leveranciers. De taak van de sectie Inkoopondersteuning van ECI is om het bestel- en inkoopsysteem succesvol te implementeren en te ondersteunen binnen alle inkooppunten van Defensie.

Werkzaamheden:

• Je werkt bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI) in een team dat zorgt voor het implementeren, inrichten en ondersteunen van het SAP Ariba-inkoopsysteem.
• Je stemt met alle inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt ervoor dat deze catalogi beschikbaar zijn in het SAP Ariba-inkoopsysteem.
• Je adviseert de Defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt de eindgebruikers.
• Je verzorgt rapportages op basis van zowel stam- als gebruikersdata.
• Je ondersteunt de Senior Adviseur SAP Ariba bij alle voorkomende werkzaamheden en neemt in voorkomend geval de Senior-Adviseur waar in relevante overleggen.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van SAP Ariba-gerelateerde bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je voert (deel)projecten uit op specifieke aandachtsgebieden (voorbereiding, begeleiding en uitvoering).
• Je bent het aanspreekpunt voor problemen zoals foute prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve BTW, die zich in het aankoopproces voordoen.
• Je werkt samen met de JIVC (IT-afdeling) om structurele problemen op te lossen of om verbeteringen aan te brengen.
• Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking en borgt de beschikbaarheid en functionaliteit, onder andere door het uitvoeren van testen.
• Je draagt zorg voor documentatie en kennisbeheer met betrekking tot SAP Ariba.
• Je draagt samen met je collega's zorg voor de training van gebruikersgroepen.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je beschikt over eCF2 Professional competentieniveau.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je bent in het bezit van een Nederlands paspoort.
• De voertaal is Nederlands.
• Voor deze opdracht is een veiligheidsonderzoek vereist (VGB-niveau B).

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je beschikt bij voorkeur over meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het gevraagde eCF-profiel en de opdrachtomschrijving.
• Je beschikt over bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.
• Je beschikt over ervaring met SAP Ariba.
• Je beschikt over bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Je kunt in algemene zin goed omgaan met belangentegenstellingen, lastige klanten en leveranciers.
• Je beschikt over werkervaring bij een overheidsinstantie.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Nauwkeurigheid
• Communicatieve vaardigheden
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit

Deze competenties worden getoetst tijdens het intakegesprek.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie: Utrecht, Hybride (max. 2 dagen p/w)
Startdatum: Na goedkeuring VGB-niveau B screening (20-12-2026)
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 27-10-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Voorbehoud: De mogelijkheid bestaat dat je na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet.

… lees de volledige omschrijving bij ICQ Groep.