Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Gemeente Nieuwegein zoekt een Secretaris Bezwaarschriftencommissie voor de afdeling Communicatie, Juridische Zaken en Dienstverlening. Deze afdeling maakt deel uit van het domein bedrijfsvoering, waar de staffuncties zijn ondergebracht. De afdeling adviseert de organisatie op de genoemde werkvelden. Binnen het werkveld juridische zaken worden naast de adviesfunctie ook eigen taken uitgevoerd, zoals het behandelen van bezwaarzaken, beroepszaken, aansprakelijkstellingen, WOO-verzoeken en klachtbehandeling.

Je vormt, samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker, het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. In Nieuwegein is dit een ervaren en actieve commissie. Bezwaarschriften worden in eerste instantie via een informeel traject opgepakt. Als dit het bezwaar niet wegneemt, volgt de formele bezwaarprocedure via de commissie bezwaarschriften. Als secretaris adviseer je het college en de burgemeester over ingekomen bezwaarschriften, zorg je voor een integrale heroverweging én waak je over de wettelijke termijnen.

Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• De overall voortgang van de bezwaren bewaken.
• Het inhoudelijk voorbereiden van het proces van hoorzitting en advisering. Na de hoorzitting stel je het verslag en het inhoudelijk advies op en bespreek je dit met de commissie.
• Het regelmatig voeren van inhoudelijk overleg met de leden en voorzitter van de commissie bezwaarschriften over het inhoudelijk advies.
• Als onafhankelijk gespreksleider het informeel gesprek begeleiden tussen bezwaarmaker(s) en de ambtenaar van de betreffende afdeling.
• Het toetsen van bezwaren aan wet- en regelgeving en beleid (formeel en materieel), ontvankelijkheid en de inhoudelijke afweging van belangen van bezwaarmaker, gemeente en eventuele derde-belanghebbenden.
• Het opstellen van de beslissing op bezwaar en hierover overleggen met de collega van de vakafdeling.