Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren

Opdrachtomschrijving

De gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe website voor jeugd en jongeren. De website richt zich op jongeren van circa 16 tot 27 jaar en moet gebruiksvriendelijk, zichtbaar toegankelijk en doelgroepgericht worden. Daarnaast moet de website aansluiten op het bestaande netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen.

Je begeleidt het traject vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en de overdracht naar de realisatiefase. Je werkt nauw samen met de afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT. Ook onderhoud je het externe contact met potentiële marktpartijen en adviseurs. Binnen de organisatie vorm en leid je een werkgroep, organiseer je werksessies en leg je beslispunten en verantwoordelijkheden vast.

Je zorgt voor een onderbouwd plan van aanpak en projectplan, een functioneel programma van eisen en een heldere aanbestedingsleidraad. Ook coördineer je de aanbestedingsprocedure, analyseer je de inschrijvingen en begeleid je de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning. Daarbij is aandacht voor doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.

Het beoogde resultaat is een compleet en juridisch correct aanbestedingsdossier, met toetsbare beoordelingscriteria, een onderbouwd gunningsadvies en bijbehorende contractvoorwaarden. Daarnaast draag je zorg voor een governance- en acceptatieplan en een goede overdracht aan de gekozen realisatiepartij en de interne organisatie, zodat de gemeente doelgericht met de leverancier kan starten. Je rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en het relevante managementteam over voortgang, risico’s en besluitmomenten.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren projectleider die zelfstandig een complex aanbestedingstraject kan organiseren en begeleiden. Je hebt ervaring met het verbinden van interne professionals, stakeholders, marktpartijen en adviseurs en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete projectdocumenten, beoordelingscriteria en besluitvorming.

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, houdt overzicht over planning, risico’s en communicatie en zorgt voor duidelijke vastlegging van afspraken en verantwoordelijkheden. Je bent in staat om het traject van voorbereiding tot gunning en overdracht te leiden en hierover helder te rapporteren aan opdrachtgever en management.

Eisen

• Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert
• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Aantoonbare werkervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona’s, toegankelijkheidseisen en contentstrategie

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.