Project- en Managementondersteuner (PMO) - 16851

Voor Enexis zijn wij op zoek naar een Project- en Managementondersteuner (PMO).

Einddatum: 30-06-2027

Op locatie of vanuit huis: 50/50

Zakelijke km's: Circa 1x per week Arnhem en 1x per week Den Bosch

Functieschaal: 14

Datum intakegesprek bij Enexis online of op locatie: ntb

Type screening: Basis

Breng structuur aan in de energietransitie

De energiewereld is volop in beweging. Als één van de grootste netbeheerders van Nederland werkt Enexis dagelijks aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet. Achter de schermen zijn duizenden collega's betrokken bij onderhoud, storingsoplossing en vernieuwing van processen en systemen. Om al deze ontwikkelingen in goede banen te leiden, zoeken wij een Project- en Managementondersteuner (PMO). In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen management, projecten en teams. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang, zodat collega's zich kunnen richten op het realiseren van verbeteringen die bijdragen aan een betrouwbaar energienet.

Met jouw energie kan het

Als Project- en Managementondersteuner (PMO) ondersteun je niet alleen het management, maar speel je ook een belangrijke rol in het bewaken van projecten, veranderinitiatieven en besluitvorming. Jij houdt de organisatie in beweging door overzicht te creëren, acties op te volgen en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van management en teammanagers bij agenda's, overleggen en besluitvorming.
• Bewaken van planningen, voortgang, acties, risico's en afhankelijkheden.
• Organiseren en faciliteren van managementoverleggen, workshops, PI-events en andere bijeenkomsten.
• Opstellen van rapportages, dashboards en stuurinformatie voor management en projectteams.
• Vastleggen en opvolgen van besluiten, actiepunten en eigenaarschap.
• Beheren en optimaliseren van project- en overlegstructuren binnen SharePoint en Microsoft 365.
• Ondersteunen van communicatie binnen de afdeling en richting stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan oplossingen.

Jij brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijkertijd speelt.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Binnen de afdeling Ketenvernieuwing Onderhoud & Storingen werk je samen met business consultants, projectmanagers, programmamanagers, product owners en teammanagers aan verbeteringen in processen en systemen. Deze verbeteringen ondersteunen ruim 2.700 collega's die dagelijks werken aan onderhoud en storingen binnen het energienet. Jij bent degene die ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen, informatie beschikbaar is en besluitvorming soepel verloopt. Je ontzorgt waar mogelijk, maar durft ook collega's aan te spreken wanneer acties of deadlines onder druk komen te staan. Je schakelt moeiteloos tussen operationele ondersteuning en projectmatige werkzaamheden en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.

Dit ga je doen

• Beheren van agenda's, mailboxen, afspraken en administratieve processen voor het management en de afdeling.
• Voorbereiden, organiseren en faciliteren van managementoverleggen, werksessies, workshops, PI-events en andere bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda's, verzamelen en structureren van vergaderstukken en vastleggen van besluiten, actiepunten en eigenaarschap.
• Bewaken van deadlines, mijlpalen, risico's en afhankelijkheden en tijdig signaleren wanneer bijsturing nodig is.
• Ondersteunen van MT-leden bij planningen, rapportages, besluitvormingsstukken en projectdocumentatie.
• Opstellen en onderhouden van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
• Beheren van afdelingsbrede overzichten, waaronder implementatiekalenders, capaciteitsplanningen en de afdelingsmailbox.
• Zorgen voor een uniforme project- en overlegstructuur, inclusief dossiervorming, versiebeheer en archivering.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.