Management Assistent Gemeente Eindhoven

In het kort: Je gaat het managementteam ondersteunen met agendabeheer, communicatie, notuleren, organiseren van bijeenkomsten, beheren van het regionale platform en meewerken aan projecten binnen de regionale jeugdhulpsamenwerking.

Voor Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Management Assistent voor Samen voor Jeugd – Regio Eindhoven. Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor jeugd? Krijg jij energie van plannen, regelen, ondersteunen én het overzicht bewaren in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Samen voor Jeugd Samen voor Jeugd is een regionale samenwerking van gemeenten en partners binnen de specialistische jeugdhulp in de regio Eindhoven. Samen werken wij aan de doorontwikkeling van de jeugdhulp, zodat kinderen, jongeren en gezinnen de juiste ondersteuning ontvangen. Dit doen we in een omgeving die continu in beweging is, waarin samenwerking, innovatie en verbinding centraal staan.

Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding kunnen collega’s zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken
• Beheer van de gezamenlijke mailbox en het bewaken van acties
• Notuleren van overleggen en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, sessies en evenementen
• Beheer en actualisatie van ons regionaal platform Samen voor Jeugd
• Ondersteuning bij interne en externe communicatie
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen