Senior HR medewerker

Regio Gooi en Vechtstreek zoekt tijdelijke versterking van het HR-team in de vorm van een ervaren HR-professional. Je werkt binnen de bestaande organisatorische kaders, het vastgestelde HR-beleid en de geldende procedures en werkprocessen van de opdrachtgever. Wijzigingen in beleid, kaders, procedures en inrichting worden vastgesteld door of namens de opdrachtgever.

Het HR-team valt binnen Bedrijfsvoering, samen met Informatie en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitair, en bestaat uit 11 vaste collega's. HR draagt bij aan een omgeving waarin medewerkers vitaal en met plezier werken, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten kunnen benutten en zich verbonden voelen met de organisatie. Het team is aanspreekpunt voor alle medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, de cao SGO, personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid. Daarnaast heeft HR een adviestaak: het team adviseert het management over instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en over arbozaken. Samen met het management en in overleg met de ondernemingsraad stelt HR strategisch personeelsbeleid op, zodat de organisatie kan anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en op de langere termijn kan bijdragen aan de continuïteit en het succes van de Regio.

Bij de uitvoering van je werkzaamheden werk je nauw samen met HR-adviseurs, de beleidsadviseur, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• HR-communicatie: je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, waaronder beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen, richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de door de opdrachtgever vastgestelde beleids- en communicatiekaders.
• HR-processen en Youforce: je vormt een belangrijke schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Besluitvorming over wijzigingen in processen, procedures en de inrichting van systemen ligt bij de opdrachtgever. Je stelt binnen de vastgestelde kaders procedures, richtlijnen en handleidingen op en draagt zorg voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je samen met collega's en neem je deel aan werkgroepen.
• Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie: je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen. Je participeert in werkgroepen en ondersteunt bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je ondersteunt bij de implementatie en vertaalt door de opdrachtgever vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.
• HR-data en managementinformatie: je analyseert informatie uit Youforce en verwerkt deze in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek van de opdrachtgever genereer je managementrapportages.
• HR-administratie en coördinatie: je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van de verschillende organisatieonderdelen (RVE's). Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's op het gebied van HR-administratie. Je adviseert medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en over de wijze waarop zij hiervan gebruik kunnen maken. Daarnaast voer je reguliere HR-administratieve werkzaamheden uit, waaronder:
• voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce
• opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten
• aanvragen van VOG's
• ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures
• ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.