Projectmedewerker

MijnGemeenteDichtbij is op zoek naar een Projectmedewerker

De positie

Ben jij een ervaren projectmedewerker die snel zijn of haar weg vindt binnen een bestuurlijke organisatie?

Voor onze afdeling Fysiek zoeken wij tijdelijk versterking voor de ondersteuning van ruimtelijke ontwikkelingsprojecten binnen de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Zo schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling (circa 60 collega’s). Samen met zes andere projectmedewerkers zorg je ervoor dat projecten binnen het ruimtelijk domein goed voorbereid, georganiseerd en uitgevoerd kunnen worden.

Jouw taken zijn:

• Projectleiders ondersteunen bij het ruimtelijke ontwikkelingsproces door de agenda te beheren, afspraken te plannen, te notuleren, dossiers en archief te beheren en actief mee te denken over de vormgeving van documenten.
• Bijdragen aan het opstellen van projectplannen en voortgangsrapportages.
• De coördinatoren en teammanagers ondersteunen bij het beheren van de werkvoorraad en het organiseren van overleggen voor verschillende teams.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen verschillende werkprocessen voor diverse teams.
• Flexibel ad‐hoc bijspringen wanneer de situatie daar om vraagt.

Wat breng jij

Wie ben jij?

• Deze rol past bij jou als je energie krijgt van organiseren en structuur aanbrengen. Je bent iemand die overzicht houdt, initiatief toont en graag samenwerkt.
• Je beschik je over relevante werkervaring, zoals werken binnen projecten of het ondersteunen van een grotere afdeling.
• Je bent digitaal vaardig en heb je ruime kennis van MS Office.
• Je bent een zelfstandige en flexibele aanpakker die werk ziet en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Een helpende kracht en sparringpartner voor je naaste collega’s met betrekking tot taakverdeling, inhoud en procesverbeteringen.