Werkvoorbereider

In deze functie ondersteun je de dagelijkse operatie van een technische organisatie die elektriciteitsinstallaties ontwerpt, aanlegt, beheert en onderhoudt. Je zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden aan middenspanningsinstallaties goed voorbereid zijn en dat buitendienstcollega’s efficiënt aan de slag kunnen. Daarbij verbind je planning, materialen, leveranciers en administratieve processen, zodat werkzaamheden soepel en op tijd verlopen. Je komt terecht in een omgeving waar de continuïteit en kwaliteit van technische dienstverlening belangrijk zijn. Met jouw overzicht en zorgvuldige voorbereiding help je de regio om de groeiende hoeveelheid werkzaamheden beheersbaar uit te voeren.

Wat houdt de functie in?

Je ondersteunt de regionale onderhoudsoperatie door werkzaamheden voor te bereiden, buitendienstmedewerkers in te plannen en te zorgen dat materialen en faciliteiten beschikbaar zijn. Zo draag je dagelijks bij aan een efficiënte inzet van mensen en middelen.

• Je plant de werkzaamheden van collega’s in de buitendienst en stemt de planning af op beschikbare capaciteit en benodigdheden.

• Je bereidt onderhoudsactiviteiten aan middenspanningsinstallaties voor en bewaakt de voortgang van de ondersteunende werkprocessen.

• Je zorgt voor de verwerving van benodigde materialen en diensten en onderhoudt contact met technische en algemene leveranciers over producten en levertijden.

• Je bewaakt dat materialen tijdig worden geleverd en controleert de ingangscontrole van binnengekomen goederen.

• Je houdt magazijnvoorraden op peil en bestelt goederen en diensten voor projecten en het regioteam.

• Je verzorgt facilitaire en administratieve werkzaamheden, waaronder postverwerking en technische administratie.

• Je initieert vergunningsaanvragen voor de aanleg van leidingen.

• Je signaleert knelpunten in de planning of materiaalvoorziening en stemt tijdig af met betrokken collega’s en leveranciers.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige werkvoorbereider of planner met ervaring in een vergelijkbare functie en affiniteit met een technische omgeving. Je houdt overzicht over meerdere processen tegelijk en communiceert helder met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.

• Je hebt een afgeronde mbo-3-opleiding in de richting elektrotechniek en beschikt daarnaast over hbo-werk- en -denkniveau.

• Je hebt drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie en/of branche; ervaring in een technische omgeving is een pré.

• Je hebt ervaring met technische administratie en kantoorautomatisering, waaronder MS Office en Access. Kennis van AFAS is gewenst; ervaring met Salesforce en AFAS is een pré.

• Je plant en organiseert werkzaamheden zorgvuldig, werkt gedisciplineerd en kwaliteitsgericht en houdt rekening met de gevolgen van beslissingen voor andere onderdelen van de keten.

• Je communiceert mondeling en schriftelijk vaardig en stemt praktisch en duidelijk af met uiteenlopende betrokkenen.

• Je bent bereid drie à vier dagen per week op kantoor in Geleen te werken; hybride werken is in overleg mogelijk.