Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Voor de versterking van het ICT-contract- en leveranciersmanagement zoekt het ministerie van Algemene Zaken een ervaren kwartiermaker met een scherp oog voor tactische sturing, governance en compliance binnen het IT-domein. De opdracht richt zich op het verder implementeren van een samenhangend kader voor het beheersen van ICT-contracten en -leveranciersrelaties, waarbij aandacht is voor risicobeheersing, wet- en regelgeving (o.a. AVG, BIO, cloudbeleid, AI) en organisatorische borging. De kwartiermaker werkt vanuit een overkoepelend perspectief aan het ontwerpen van processen, richtlijnen, toetsingskaders en stuurinformatie en fungeert als verbindende schakel tussen ICT, inkoop, CIO-office, CISO-office en management. Verwachte resultaten
Geimplementeerd werkproces voor ICT-contractmanagement, afgestemd met relevante stakeholdersToegepaste kaders en toetsingsmechanismen voor compliance en risicosturingAnalyseren van het ICT-contracten- en leverancierslandschap met concrete risico- en verbetervoorstellenDoorontwikkelen contractregister dat sturing en verantwoording ondersteuntDraagvlak en overdraagbaarheid geborgd bij sleutelrollen in de organisatie Doel van de opdracht Realiseren van samenhang en beheersing in AZ breed contract- en leveranciersmanagement. Compliance- en risicosturing als integraal onderdeel van contractvorming en uitvoering. Bouwen aan structurele verankering en eigenaarschap binnen de organisatie. Risicogericht identificeren en wegwerken van achterstanden
Achtergrond opdrachtVerantwoordelijkheden
Ontwikkeling van een beheerskader Implementeren van het kader voor ICT-contractmanagement:Heldere uitgangspunten en sturingsmechanismen voor contractuele relatiesIn aansluiting op beleid en strategieOpstellen van een kader voor leveranciersmanagement:Hoe worden leveranciers structureel beoordeeld op prestaties, risico's en naleving van contractuele afspraken.Implementeren van formats voor periodieke leveranciersgesprekken en KPI-rapportage, afgestemd op de belangrijkste contractcategorieën (bijv. SaaS, hosting, beheer, advies).Compliance en risicobeheersing borgen Implementeren van compliancevereisten in het contracteringsproces, gericht op o.a.:Informatiebeveiliging (BIO, CBW), gegevensbescherming (AVG)Cloudcontracten (continuïteit, datalokalisatie, exit)AI-toepassingen (transparantie, ethiek, risicoafweging)Zorgdragen voor adequate toetsing op naleving van compliance-eisen (zoals AVG, BIO, cloudstrategie) door leveranciers. Dit gebeurt risicogestuurd en zoveel mogelijk ingebed in bestaande processen.Analyse van bestaande contracten, leveranciers en sturingsinformatie Evalueren van het bestaande ICT-contractportfolio:Inzicht geven in contractuele risico's, afhankelijkheden en ontbrekende bepalingenSignaleren van verbetermogelijkheden op strategisch relevante contractenAdviseren over prioriteiten, herstelacties en scenario's voor heronderhandeling of beëindigingDe kwartiermaker brengt het huidige leverancierslandschap verder in kaart, met aandacht voor type dienstverlening, afhankelijkheden, compliancegevoeligheid en risicoprofiel.Op basis hiervan worden indien nodig voorstellen gedaan voor verbetering c.q herstructurering
Eisen
Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
NEVI 2 Publiek (of aantoonbare gelijkwaardige kennis van Aanbestedingswet & Rijksinkoopvoorwaarden)CATS CM® (of aantoonbare gelijkwaardige kennis/opleiding)
- Ruime ervaring in ICT-contractmanagement op tactisch of strategisch niveau binnen overheden of semipublieke instellingen (5 jaar)
- Ervaring met governancevraagstukken leveranciersrelaties en compliancekaders (5 jaar)
- Ondergaan van een AIVD-B screening is verplicht
- Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan
Wensen
Opleidingen / CertificeringenBasiscursus BIO of aantoonbare kennis van BIOAVG/GDPR-kennis (juridisch en praktisch toepasbaar in ICT-contracten)Sterk aanbevolen (pré)ITIL® Foundation (of aantoonbare kennis van ICT-dienstverleningsprocessen)
- Kennis van het Rijkscloudbeleid en standaardcontracteisen bij clouddiensten
- ARBIT 2024 kennis (actualisatie van rijksinkoopvoorwaarden ICT
Competenties
- Organisatiesensitief
- Analytisch sterk
- Bestuurlijk overtuigend
- Betrouwbaar
- Onafhankelijk
- Onpartijdig
- Transparant
- Flexibel
- Creatief
- Initiatiefrijk
- Stressbestendig
- Motiverend
- Resultaatgerichtheid, gedrevenheid
… lees de volledige omschrijving bij Vertage (Striive).