Salarisadministrateur

Opdrachtomschrijving
Je draagt bij aan een betrouwbare salarisadministratie binnen het team HRM&O. Je verzamelt en controleert gegevens, verwerkt mutaties, voert salarisruns uit en zorgt dat lonen, belastingen en afdrachten op tijd en volgens wet- en regelgeving worden verwerkt. Jij borgt dat alles klopt – precies zoals het hoort.

Jouw belangrijkste taken
- Verzamelen, controleren en verwerken van (individuele en collectieve) gegevens voor de salarisverwerking.
- Uitvoeren van (proef)runs in het salarissysteem en controleren van de output.
- Voorbereiden van de uitbetaling van lonen, loonheffingen en afdrachten.
- Opstellen, controleren en aanleveren van de loonaangifte.
- Genereren en controleren van de loonjournaalpost.
- Uitvoeren van periodieke controles op salaris, afdrachten en vaste mutaties.
- Beantwoorden van vragen van collega’s over salaris, vergoedingen en declaraties.
- Onderhouden van contact met externe partijen zoals de leverancier van ons salaris software pakket Youforce, de Belastingdienst, ABP en UWV.
Jouw profiel
- Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en vindt het leuk om in processen te duiken. - Je bent proactief, denkt mee over verbeteringen en blijft graag op de hoogte van relevante wet- en regelgeving.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- PDL-diploma.
- Ervaring met salarissoftware Youforce.
- Kennis van loonheffingen, sociale zekerheid, arbeidsrecht en pensioenwetgeving.
- Goede rekenvaardigheid en procesmatig inzicht.

Extra informatie
De sollicitatiegesprekken zullen op 8 juli zijn.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.