Recordmanager

Omschrijving

Je ondersteunt de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein. Daarbij adviseer je over digitale informatievoorziening, richt je beheerprocessen in en zorg je voor een toekomstbestendige informatiehuishouding. Samen met de informatiemanager werk je aan strategische organisatievraagstukken en vervul je een sleutelrol in een aanbestedingstraject, waaronder het opstellen van het programma van eisen.

• Adviseren over digitale informatievoorziening en de implementatie van papierloos werken.

• Opstellen van een informatiebeheerplan en actualiseren van vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.

• Identificeren en vernietigen van digitale dossiers en documenten volgens de geldende procedures.

• Beheren, inrichten en doorontwikkelen van een documentmanagementsysteem, inclusief updates, technische wijzigingen en beheerafspraken.

• Optimaliseren en vastleggen van processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen, documentsoorten en benodigde kennis of opleidingen.

Eisen

Je bent een ervaren professional op het gebied van informatie- en recordmanagement en weet digitale processen binnen een gemeentelijke omgeving succesvol te vertalen naar de praktijk.

• Hbo-opleiding afgerond en aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving.

• Minimaal 5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening.

• Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows.

• Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering.

• Ervaring met zaakgericht werken en systeemkoppelingen

Wensen en competenties

Sterke communicatieve vaardigheden.

Organisatie en teamGespreksinformatie

Bij interesse of vragen, neem contact op met Ferdi Mac Gillavry via: of of meld je direct aan via onderstaande optie.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1