Teammanager Nieuwkomers

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart werken wij vanuit onze Sociale Visie aan bestaanszekerheid, kansengelijkheid en gezond leven in een gezonde leefomgeving.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. Programma Nieuwkomers staat nog los van deze structuur en wordt per 1 januari 2027 ingebed in de organisatie. Op dit moment is het team Nieuwkomers rechtstreeks onder de directeur Sociaal Domein gepositioneerd.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen.

Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht

Het team Nieuwkomers is verantwoordelijk voor het organiseren van opvangplekken voor asielzoekers en Oekraïnse ontheemden. Het team is ontstaan in een crisissituatie ten tijde van het uitbreken van de oorlog in Oekraïne. De afgelopen tijd is ingezet op het brengen van rust en structuur in het team. Zo zijn er voor de opvang van Oekraïnse ontheemden locaties geregeld die voor de langere termijn beschikbaar zijn, zijn werkprocessen ontwikkeld en beschreven en is de administratie (financiën en contracten) beter gestructureerd. Daarmee is het team nu klaar om ingebed te worden in de organisatie. Deze inbedding duurt zeker tot 1 januari 2027 en tot die tijd is zowel personeel als inhoudelijk management van het team nodig.
De teammanager Nieuwkomers heeft de volgende opdracht:
Het programma Nieuwkomers bevindt zich in een overgangsfase van programmateam naar een structurele inrichting binnen de gemeentelijke organisatie.

De opdracht van de teammanager is primair gericht op het leidinggeven aan het team, het begeleiden van de organisatorische inbedding van het programma in de lijn en het creëren van duurzame perspectieven voor medewerkers. In het proces van de inbedding van het programma werkt de teammanager samen met de organisatieadviseur. De teammanager stuurt op de implementatie binnen het vastgestelde plan van aanpak. Besluitvorming over de definitieve inrichting ligt bij de directie na advies van de ondernemingsraad.
De teammanager draagt zorg voor rust, duidelijkheid en continuïteit binnen het team en zorgt ervoor dat de werkzaamheden, verantwoordelijkheden, processen en medewerkers tijdig en zorgvuldig worden ondergebracht binnen de domeinen/sectoren/teams van de organisatie.
De teammanager is:

Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team met 14 medewerkers (6 vast en 8 extern) en creëert een stabiele en professionele werkomgeving. Eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de organisatorische inbedding van het programma Nieuwkomers binnen de gemeentelijke organisatie. Een belangrijk onderdeel van de opdracht betreft het begeleiden van medewerkers naar een structurele positie binnen de organisatie. Zorgt voor verbinding tussen het programma Nieuwkomers en de verschillende organisatieonderdelen.

… lees de volledige omschrijving bij LibLab.