Medewerker beheer assetinformatie

Opdrachtbeschrijving

• Inventariseren bestaande relevante tekeningen en documenten van gemalen, stuwen, sluizen en andere waterstaatkundige objecten; Om dit te realiseren ben je in staat om zelfstandig de juiste informatie te verzamelen en te beheren, hebt daarin plezier met de mensen waarmee je werkt en zorgt daarmee voor duidelijke werkafspraken tussen jou en collega’s;. Werkervaring op het gebied van technisch documenten beheer en/of waterstaatskundige objecten is een vereiste;
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega's om er onder andere voor te zorgen dat de juiste actuele documenten worden verzameld; Voor deze taak zijn communicatieve eigenschappen van groot belang
• Bewerken: daar waar nodig bewerk je bestaande documenten zodat ze conform het datamodel opgeslagen kunnen worden; Om dit te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat je ervaren bent met het gebruik van complexere Excel bestanden en toepassingen en de ontsluiting ervan naar andere systemen. En gestructureerd werken is van belang.
• Importeren in SharePoint: je slaat alle relevante documenten en tekeningen op in SharePoint conform het datamodel. Tevens voorzie je elk document van de relevante kenmerken (status, naam, code etc.) zodat documenten en tekeningen gemakkelijk gevonden kunnen worden;
• Automatiseren: waar mogelijk gebruik je slimme tools om bovenstaande werkzaamheden efficiënt uit te voeren. Om dit te realiseren ben je nieuwsgierig naar digitaliseringsmogelijkheden en maakt deze je snel eigen.
• Beheerorganisatie: Je draagt bij aan de totstandkoming van de beheerorganisatie van de tekeningen en documenten en bijhorende werkprocessen en procedures."

Eisen

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo 4 of bij voorkeur HBO diploma;
• Werkervaring op het gebied van technisch documenten beheer en/of waterstaatskundige objecten is een vereiste;
• Je moet kunnen onderbouwen dat je gestructureerd kunt werken en beschikt over bovenmatig goede digitale vaardigheden;
• Je steekt je handen uit de mouwen, bent proactief en zoekt collega's op om het werk sneller en leuker te kunnen uitvoeren of om hulp te vragen;
• Je bent in staat om zelfstandig de juiste informatie te verzamelen en te beheren, hebt daarin plezier met de mensen waarmee je werkt en zorgt daarmee voor duidelijke werkafspraken tussen jou en collega’s;
• Je bent nieuwsgierig naar digitaliseringsmogelijkheden maakt deze je snel eigen.
• Je bent ervaren met het gebruik van complexere Excel bestanden en toepassingen en de ontsluiting ervan naar andere systemen.