HR Medewerker

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen en optimaliseren van administratieve en HR-gerelateerde processen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De positie

Voor een toonaangevende technische dienstverlener actief binnen de bouw-, installatie- en infrastructuursector zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Externe Inleen. In deze rol maak je onderdeel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de externe inhuur en zorg je ervoor dat dossiers, contracten en administratieve processen rondom externe professionals zorgvuldig worden beheerd.

Je ondersteunt het team Externe Inleen bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat gegevens volledig, correct en actueel zijn. Daarbij houd je dossiers van externe medewerkers up-to-date, waaronder opleidings- en contractdocumentatie. Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van documenten en overeenkomsten, onderhoudt contact met collega's en externe partners over ontbrekende gegevens en begeleidt het onboardingsproces van nieuwe externe medewerkers.

Daarnaast verwerk je in-, door- en uitstroommutaties en draag je bij aan een correcte registratie en administratie van externe medewerkers binnen de organisatie.

Wat breng jij

• Afgeronde mbo-opleiding
• Aantoonbare ervaring in een administratieve ondersteunende functie
• Affiniteit met HR-administratie en personeelsprocessen
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd
• Zelfstandig kunnen werken en weten wanneer afstemming nodig is
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met AFAS is een pré
• Snel inzetbaar en in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken