Projectondersteuner/ Scrummaster

Doel van de functie Het Expertisecentrum Autorisaties (ECA) opereert in een dynamische omgeving waarin gelijktijdig gebouwd wordt aan nieuwe werkwijzen, governance, processen en implementaties, terwijl de dagelijkse dienstverlening moet doorgaan. Het team beschikt over veel inhoudelijke kennis, ideeën en initiatiefkracht. Tegelijkertijd ontstaat regelmatig het risico dat in de huidige hectiek acties, besluiten, werkwijzen en documentatie onvoldoende worden afgerond, vastgelegd of geborgd. Hierdoor ontstaan verschillende interpretaties, terugkerende discussies en inefficiënties. Daarmee is er behoefte aan een projectondersteuner/scrummaster welke de uitvoering binnen het ECA bewaakt en ondersteund.

De rol zorgt voor dat het team goed samenwerkt, structuur, focus en borging, vertaalt afspraken naar concrete acties en ziet toe op tijdige en aantoonbare opvolging. Daarbij stemt de Coördinator af met de Corporate Autorisatie Steward (CAS) over prioriteiten, voortgang, knelpunten en risico's.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Structuur en voortgang

Teamcoaching

Faciliteren

Gewenste competenties

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Scrum Master, Agile Coach of stevige PMO/projectondersteuner binnen complexe, veranderende omgevingen.
• Aantoonbare ervaring met het structureren van werkprocessen, strak vastleggen en bewaken van acties/besluiten, en het opleveren van transparante voortgangsrapportages voor stakeholders.
• Aantoonbare ervaring in het leiden van sessies waarbij actief wordt gestuurd op tijd, agenda en besluitvorming, inclusief het durven afkappen van inhoudelijke discussies en het geven van constructief tegengas.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (minimaal C1-niveau), noodzakelijk voor scherpe verslaglegging en direct aanspreken op gedrag.