Interim Transitiemanager Organisatieontwikkeling & Procesinrichting

• Aanleiding: Een regionale publieke uitvoeringsorganisatie herinricht haar managementstructuur, sturing en samenwerking. De toekomstige positie van het organisatieonderdeel voor bedrijfsontwikkeling, beheer en projecten is nog onzeker; naar verwachting ontstaat binnen circa vijf maanden duidelijkheid na het medezeggenschapstraject.

• Bedoeling: Werkzaamheden, processen en kritieke expertise duurzaam overdraagbaar en geborgd maken, ongeacht de toekomstige organisatiestructuur.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren, analytische en verbindende transitiemanager met gemeentelijke ervaring, die zelfstandig processen herinricht, medewerkers tijdelijk coördineert en bestuurlijk sensitief naar uitvoerbare resultaten werkt.

Organisatie

Je werkt voor een regionale publieke uitvoeringsorganisatie in de regio Utrecht, die voor deelnemende gemeenten afval en grondstoffen inzamelt en bijdraagt aan een schone, veilige openbare ruimte. De organisatie werkt aan een efficiënte, transparante bedrijfsvoering en een duurzame leefomgeving.

Interim Transitiemanager Organisatieontwikkeling & Procesinrichting

Als Interim Transitiemanager Organisatieontwikkeling & Procesinrichting bereid je een organisatieonderdeel voor op een veranderende inrichting. Of dit onderdeel zelfstandig blijft bestaan, is nog niet besloten. Je analyseert taken, bevoegdheden, kennis, processen en afhankelijkheden en zorgt dat werkzaamheden en expertise in beide mogelijke organisatievormen kunnen worden voortgezet.

Je voert als Interim Transitiemanager Organisatieontwikkeling & Procesinrichting de transitieopdracht zelfstandig uit binnen de organisatorische en bestuurlijke kaders en bepaalt je aanpak, methodiek en planning. Je stemt waar nodig af met medewerkers, management, directie en andere betrokkenen en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en resultaten. Formele besluiten over de organisatiestructuur blijven bij de bevoegde organen. Tijdelijke coördinatie en begeleiding van medewerkers dienen uitsluitend de transitie en continuïteit.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Analyseren van de huidige inrichting, taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, kritieke expertise, werkprocessen, eigenaarschap en afhankelijkheden. Je levert een analyse op van de bestaande situatie en de belangrijkste organisatorische risico’s;
• Inventariseren, actualiseren en vastleggen van werkprocessen, rollen, resultaten en benodigde expertise, inclusief raakvlakken met afvalinzameling en reiniging. Dit resulteert in actuele, overdraagbare proces- en resultaatbeschrijvingen;
• Ontwikkelen en implementeren van verbetermaatregelen voor integrale samenwerking, waaronder de aansluiting van assetbeheer op de primaire processen.
• Je levert een voorstel voor structurele samenwerking op met heldere rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en overdrachtsmomenten;
• Uitwerken en implementeren van een overdraagbare werkwijze voor planning, prioritering, datagestuurd werken, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en voortgangs- en resultaatmonitoring;
• Uitwerken van uitvoerbare scenario’s voor de toekomstige positionering en borging van werkzaamheden en expertise, zowel bij behoud als bij opheffing van het zelfstandige organisatieonderdeel. Per scenario maak je verantwoordelijkheden, kennisborging, gevolgen voor samenwerking en processen, risico’s en noodzakelijke vervolgstappen inzichtelijk;
• In kaart brengen van risico’s voor continuïteit, kennisborging en overdracht en deze vastleggen in een risicoanalyse. Je bewaakt intussen de continuïteit van de werkzaamheden en coördineert medewerkers tijdelijk, uitsluitend ten dienste van de transitie;
• Zelfstandig bepalen van aanpak, methodiek en planning binnen de organisatorische en bestuurlijke kaders, afstemmen met medewerkers, management en directie waar nodig en periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten;
• Voor zover besluitvorming binnen de looptijd plaatsvindt: voorbereiden en begeleiden van de overgang en opleveren van een overdrachts- en implementatieadvies. Processen, documentatie, werkwijzen en adviezen worden zo opgeleverd dat de toekomstige organisatie ze kan gebruiken, ongeacht de gekozen inrichting.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.