Medewerker Planloket Politieonderwijs

Opdrachtoverzicht

Opdracht: Planner Trainingsacteurs binnen de Inhuurdesk (HRM / IDU / Recruitment) voor de Politieacademie, locatie Rotterdam.

Duur: 7 maanden; genoemde startdatum is indicatief en de daadwerkelijke instroom kan later plaatsvinden.

Belangrijk: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP. Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is: € 70,00. Functieschaal: 8. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.

Werkzaamheden: je faciliteert de acteursplanning voor elk oefenmoment en trainingsactiviteit, verwerkt en verdeelt opdrachten, houdt rekening met geografische clusters en stelt de juiste kandidaten uit de acteurs-poule in. Het gaat veelal om korte inhuurperiodes, waardoor planning continu gemaakt en aangepast moet worden.

Context: veel planning staat vooraf vast, maar beschikbaarheid en last-minute wijzigingen komen vaak voor. Je zoekt creatieve, oplossingsgerichte oplossingen, schakelt snel en onderhoudt contact met trainingsacteurs. Je draagt direct bij aan het opleidingstraject van de Nationale Politie en werkt in een veranderende, politiek gevoelige omgeving waar processen en systemen nog in ontwikkeling zijn.

Vereist profiel

• Ervaring met planning of roosterwerk, bij voorkeur in een trainings- of onderwijsomgeving of met tijdelijke inzet van extern personeel.
• Sterke communicatieve vaardigheden: helder en vriendelijk in contact met trainingsacteurs en interne stakeholders.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: snel kunnen schakelen bij onverwachte wijzigingen en korte doorlooptijden.
• Oplossingsgericht en creatief: proactief verbeteren van processen en meedenken over optimalisaties binnen systemen en werkwijzen.
• Organisatievermogen: goed in prioriteren, plannen en administratief verwerken van opdrachten en mutaties.
• Teamspeler: samenwerken met de Inhuurdesk (teamchef, coördinatoren en clusters) en externe partijen zoals de Politieacademie.
• Affiniteit met de publieke sector is een pre; inzicht in het politieke speelveld en omgaan met gevoeligheden binnen overheidsorganisaties.
• Beschikbaarheid voor de gevraagde periode en bereidheid om op korte termijn in te springen bij urgente aanvraagwijzigingen.

Eisen

• Werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties en/of overheidsorganisaties;
• Uitgebreide kennis van en werkervaring met Outlook, Excel, en bij voorkeur andere (plan)systemen;
• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.

Wensen

• (Bij voorkeur minimaal 3 jaar) werkervaring als Planner;
• Bij voorkeur kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet en/of raamovereenkomsten.
• Bij voorkeur werkervaring met het maken van diverse rapportages.

Competenties

• Flexibel gedrag
• Klantgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Organisatievermogen
• Samenwerken

Alleen uit te voeren via omzetverloning.