Archief expert

Omschrijving opdracht

Gemeente Hollands Kroon wil de informatiehuishouding en archivering structureel verbeteren en heeft hiervoor een verbeterplan opgesteld op basis van nieuwe wetgeving, aangepaste software en veranderende inzichten.

Als Archiefexpert geef je richting en invulling aan dit verbeterplan, neem je het voortouw en realiseer je het plan samen met het team Informatiebeheer en een projectleider.

De inzet is maximaal 36 uur per week, minimaal 24 uur per week (strikte eis) met een sterke voorkeur voor 32–36 uur; de werkzaamheden zijn hybride met minimaal 2 dagen per week op locatie in het gemeentehuis te Anna Paulowna.

Start zo snel mogelijk, looptijd tot en met 31 mei 2027 met optie tot drie verlengingen van elk 6 maanden; houd rekening met geplande interviewdata (27 en/of 28 oktober) en de planning in Mercell.

Belangrijke randvoorwaarden: plafond uurtarief €110,- all‑in (excl. btw) — inschrijvingen boven dit tarief leiden tot uitsluiting — en de opdrachtgever verstrekt geen devices (laptop/telefoon).

De opdracht omvat het opstellen en actualiseren van beleid, strategie, processen en plannen, het borgen van kwaliteit van de informatiehuishouding, en het continu verbeteren van vastlegging door concrete acties en samenwerking binnen de organisatie.

Vereist profiel

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding en archivering binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van beleid en strategie en met het leiden van verbetertrajecten.
• Gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG.
• Kennis en ervaring met i‑Navigator en het IBA‑Framework (ons kwaliteitssysteem).
• Competenties: communicatief sterk, flexibel, coachend, analytisch vermogen en proactief.
• Wijze van aanbieding: in de kandidaatstelling moeten eisen, wensen en competenties expliciet worden genoemd en toegelicht; het niet voldoen aan één van de eisen resulteert in uitsluiting (knock-out).
• Wensen (pré’s): ervaring met zaakgericht werken, ervaring met DMS/RMA-systemen en ervaring met het beschrijven en verbeteren van digitale processen.
• Beschikbaarheid: minimaal 24 uur per week (verplicht), voorkeur voor 32–36 uur; bereidheid tot minimaal 2 dagen op locatie in Anna Paulowna.
• Praktische voorwaarden: deelname alleen binnen het plafondtarief van €110,- p/u (all‑in excl. btw) en eigen devices meenemen aangezien opdrachtgever geen apparatuur verstrekt.

Eisen

• HBO+ werk en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie;
• Ervaring in het schrijven van beleid en strategie.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;
• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.

Competenties

• Communicatief sterk
• Flexibel
• Coachend
• Analytisch vermogen
• Proactief