Portfoliomanager HR-vernieuwing Sr.

Defensie staat voor een grote opgave. Er is behoefte aan veel meer personeel voor defensie enerzijds. Anderzijds is er met de onrust in de wereld steeds meer noodzaak om ons voor te bereiden op grote conflicten.

Om hier het hoofd aan te bieden voert Defensie een nieuwe HR-model in en parallel een nieuw HR-systeem. De Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) is dé HR-dienstverlener van Defensie. In deze organisatie is expertise gebundeld op het gebied van onder andere in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, personele zorg, rechtspositie, organisatieontwikkeling en voorzieningen voor in het buitenlandgeplaatste collega’s. De DPOD is altijd betrokken en vaak leidend bij de implementatie en uitvoering van (defensiebrede) HR-activiteiten.

Het Programmabureau HR-vernieuwing/HR-IT (informatietechnologie) is binnen de DPOD verantwoordelijk voor de transitie van de organisatie en de processen door komst van de nieuwe manier werken.

Het Programmabureau in oprichting wordt aangestuurd de plaatsvervangend Commandant DPOD en geleidt door de transitiemanager. Als portfoliomanager zal je vooral veel samenwerken met de transitiemanager maar ook vel contact hebben met andere leidinggevenden die deelopdrachten moet invullen.

Opdrachten omtrent de vernieuwingen van het HR-model en de nieuwe IT ondersteuning worden (merendeel) gegeven door de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).

Als portfoliomanager is het jouw taak om allereerst de opdrachten vanuit de transitie te plannen in relatie tot het adaptie en realisatie vermogen van de DPOD. Door adequate planning te maken en de realisatie te monitoren ondersteun je de Transitiemanager en het management van de DPOD om beter inzicht te krijgen in de voortgang en samenhang van de verschillende opdrachten.

Deze planning komt tot stand in overleg met verantwoordelijken van de uit de hele organisatie van de DPOD. Daarnaast dient te de planning aan te sluiten op bestaande informatie, processen en procedures. Deze kunnen daar waar nodig ook verbeterd worden. Vanuit deze planning krijgt De DPOD inzicht in de ingezette capaciteit maar ook over het toekomstige capaciteitsbeslag.

Wanneer dit eenmaal goed draait voor de transitie opdrachten kan deze opdracht eventueel worden uitgebreid met opdrachten die meer betrekking op de actuele run en change.

Door je proactief en coöperatief op te stellen neem je medewerkers in de organisatie mee in het aanbrengen van structuur en het belang van een transparanten homogene werking van de keten.

Wanneer er ruimte is kan je, in overleg ook ingezet worden als een projectleider of scrummaster.