Project Control Regisseur

Voor het Europese subsidieprogramma EuropAI wordt een medewerker Project Control Regie ingehuurd. Het programma richt zich op de ontwikkeling en opschaling van generatieve AI-toepassingen binnen Europese overheden en wordt uitgevoerd in samenwerking met België, Luxemburg en Denemarken.

Nederland vervult een coördinerende rol binnen het programma. Het Ministerie van BZK verzorgt de Nederlandse projectorganisatie en coördineert tevens de internationale programmaverantwoording richting de Europese Unie. ICTU ondersteunt het Ministerie van BzK door de levering van tijdelijke professionals specifiek ter uitvoering van de taken zoals omschreven in het projectvoorstel.

Onder verantwoordelijkheid van de project control regisseur valt de ondersteuning van het programma team ter borging van de uitvoering van het programma binnen de Europese context. De rol vraagt om inzage in strategisch programmamanagement in een internationale bestuurlijke context, waarbij samenwerking plaatsvindt met ministeries, provincies, gemeenten, Europese partners, uitvoeringsorganisaties en marktpartijen.

De project control regisseur stemt af met de programma manager EuropAI van ICTU over de voortgang van het programma. De programmamanager is overall verantwoordelijk voor de coördinatie van het AI portfolio in de relatie met opdrachtgever.

Rol van de project control regisseur

De Project Control Regisseur ondersteunt het programmamanagementteam bij de integrale aansturing van het EuropAI-programma en draagt bij aan de realisatie van de programmadoelstellingen binnen de afgesproken kaders van tijd, budget, kwaliteit en scope.

De Project Control Regisseur is verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang tussen de verschillende werkpakketten, projecten en programmadoelstellingen en ondersteunt de inrichting en uitvoering van de governance van het programma. In nauwe afstemming met het programmateam coördineert hij de samenwerking tussen stakeholders, consortiumpartners en externe adviseurs en draagt hij zorg voor effectieve rapportagestructuren, subsidieverantwoording, risicobeheersing en bestuurlijke ondersteuning.

Daarnaast adviseert de Project Control Regisseur de opdrachtgever, programmamanager en stuurgroep over de gevolgen van strategische keuzes binnen het Europese contractuele en subsidiekader en over de impact daarvan op de uitvoering van het programma.

De rol wordt uitgevoerd binnen een complexe internationale. Kenmerkend voor deze functie is het strategische karakter, waarbij het Europese perspectief leidend is en voortdurend verbinding wordt gelegd tussen Europese programmavereisten, nationale beleidskaders en de operationele realisatie van projectdoelstellingen.

Einddatum programma

Het programma eindigt bij het opleveren van de deliverables zoals beschreven in de Europese afspraken, naar verwachting 31 oktober 2029. De duur van de inzet houdt rekening met de afronding van de administratieve verplichtingen en rapportages

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

· Deelnemen aan overlegorganen die zich bezighouden met en/of verbonden zijn met de aansturing van het project EuropAI

· Het bijdragen aan de werkzaamheden van het project management team.

· Afstemming met subsidiemanagement bureau en bewaking van deadlines voor rapportages, deliverables en milestones

· Afstemming met projectsecretaris ICTU voor urenverantwoording

· Feedback vanuit het consortium overbrengen naar het programma team

· Interne afstemming binnen ministerie BzK en ICTU over noodzakelijke bedrijfsvoering in kader van EuropAI (procurement)

· Inhoudelijk bijdragen aan de ontwikkeling van instrumenten voor de relatie met de buitenwereld (workshops, road shows, webinars, ondersteuningsproducten en andere middelen, etc) in afstemming met team communicatie en team ondersteuning.

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.