Projectmanager Digitalisering Inkoop

Achtergrond opdracht

1) De inhuurdesk handelt jaarlijks ca. 6000 aanvragen per jaar af, voor de digitalisering hiervan wordt op dit moment een software door TenderNed ontwikkeld. Deze ontwikkeling moet gemanaged en de tool daarna geïmplementeerd worden.
2) In de huidige situatie lopen de IUC processen via MS Office applicaties (Outlook, Excel etc.) en dossiers worden opgeslagen op een netwerkschijf. Het IUC heeft een sterke behoefte aan digitalisering van haar inkoopprocessen, zodat de activiteiten effectiever en efficiënter kunnen worden uitgevoerd. De inkoopdossiers moeten volgens wet- en regelgeving worden opgebouwd en bewaard en hierover dient eenvoudig gerapporteerd te kunnen worden. Het IUC bestaat uit ca. 150 medewerkers, die jaarlijks ca. 1800 inkoopaanvragen afhandelen voor alle onderdelen van EZK en LVVN.
3) Beide processen dienen buiten Oracle Fusion te worden gerealiseerd, aangezien deze migratie nog jaren gaat duren en de functionaliteit niet passend is voor deze IUC processen.
4) De ontwikkelingen omtrent AI gaan razendsnel.

Als Rijksoverheid zijn we echter gebonden aan allerlei regels omtrent het gebruik van AI, waardoor er eigen AI oplossingen binnen de overheid worden ontwikkeld. Bij RVO hebben we o.a. AI-migo, wat een AI oplossing is die het IUC wil inzetten om het inkoopproces te ondersteunen.

Organisatorische context en cultuur

Kansen voor Nederland, kansen voor jou
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Opdrachtomschrijving

Projectmatig begeleiden van het digitaliseren van inkoopprocessen binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum van EZ (IUC):

1. Begeleiden van de ontwikkeling en implementatie van de digitale Inhuur tool die op dit moment door TenderNed voor het IUC EZK wordt ontwikkeld.
2. Begeleiden van de pilot van TenderIQ, een oplossing in TenderNed die tegelezen zichtbaar maakt.
3. Begeleiden van de ontwikkeling en implementeren van het RVO AI tool zodat dit door het IUC EZK gebruikt kan worden.

… lees de volledige omschrijving bij ITAQ.