Consultant Informatiehuishouding en Strategisch Advies

In het kort: Je gaat als strategisch adviseur een roadmap voor informatiehuishouding in M365 ontwikkelen, migratie- en inrichtingsvraagstukken begeleiden, integratie met DMS vormgeven en projectleden en stakeholders adviseren binnen het informatiehuishoudingsproject.

Opdrachtomschrijving

Het KNMI is op zoek naar een strategisch adviseur die ervaren is op het gebied van Informatiehuishouding (IHH)/informatiemanagement en document migratie, met specifiek M365 expertise. Als ervaren adviseur begrijp je hoe belangrijk informatiemanagement is in de huidige wereld en vooral hoe een professionele informatiehuishouding de overheid helpt om de burger te bedienen met gewenste informatie.

Taken/verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en Sharepoint) van het KNMI en een IenW-DMS.
• Advisering bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint inclusief eventuele tooling.
• Advisering m.b.t. organisatie en integratie van M365 met een DMS.
• De adviseur werkt nauw samen met de projectleden en KNMI betrokkenen en rapporteert aan de projectmanager van het project Informatiehuishouding.

Achtergrond opdracht

In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelstelling is drieledig: elke ambtenaar moet de juiste informatie op de juiste tijd hebben om diens werk goed te kunnen doen; het overheidshandelen moet reconstrueer baar zijn en de informatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Dit alles binnen de wettelijke kaders en regelgeving (w.o. de archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten in het project Informatiehuishouding.

Het KNMI omarmt het hybride werken. Dat betekent dat je daar werkt, waar je de op dat moment actuele taken het beste kan uitvoeren. Dat betekent dat je in overleg met het team bepaalt wanneer je op kantoor (De Bilt) bent. In praktijk verwachten we dat je minimaal 2 dagen op kantoor aanwezig bent.