Bestuurssecretaresse

Beschrijving

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda ben je de spin in het web en de onmisbare schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en stelt prioriteiten op basis van inhoud en bestuurlijke verhoudingen.
Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie, schakelt snel bij wijzigingen en bewaakt de voortgang van afspraken.
Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, ontvangt gasten gastvrij en ondersteunt actief bij logistiek zoals vervoer en etentjes.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het directiesecretariaat en draagt bij aan een soepel en betrouwbaar team dat elkaar ondersteunt.

Vereist profiel

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde secretariële opleiding (directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement).
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of publieke omgeving.
• Doortastend, assertief, zorgvuldig en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Politiek-bestuurlijk inzicht en gevoel voor verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en klantgerichte, resultaatgerichte houding.
• Proactief, flexibel en stressbestendig; je schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en taken.
• Goede digitale vaardigheden in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel.
• Teamplayer die bij ziekte of afwezigheid kan bijspringen en bijdraagt aan een hechte, betrouwbare werksfeer.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• Aanbestedende dienst heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is onder meer gekeken naar de aard van de werkzaamheden, de benodigde aansturing tijdens de uitvoering, de organisatorische inbedding van de functie en de mate waarin sprake is van zelfstandig ondernemerschap. Daarbij heeft aanbestedende dienst geconcludeerd dat uitvoering van deze opdracht door een zelfstandig ondernemer leidt tot een onaanvaardbaar risico op het ontstaan van een arbeidsrelatie die mogelijk kwalificeert als (schijn)zelfstandigheid dan wel dienstbetrekking. Om die reden staat deze opdracht niet open voor uitvoering door zelfstandig ondernemers. Geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.