I-adviseur Informatiehuishouding (warme stoel)

Opdrachtomschrijving

Binnen Defensie wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd, randvoorwaardelijk vanuit de werkstroom Techniek, voor verbetering van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensieonderdeel: Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende commando’s, directies en diensten. Hiermee wordt het systeem Xpost vervangen.

De I-adviseur maakt deel uit van het transformatie- en transitieteam en draagt bij aan het implementeren van het resultaat voor eindgebruikers, inclusief uitrol en adoptie, en voor beheerders en informatiebeheerprofessionals. De werkzaamheden hangen af van de projectfase en de samenstelling van het team. De bijdrage kan per fase verschillen:

• (Mede) opstellen van plannen van aanpak, implementatieplannen en veranderplannen;
• Ophalen en analyseren van wensen en eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
• Analyseren van eenduidige processen en systeeminrichtingsproducten;
• Valideren van uitgewerkte processen en inrichtingsproducten;
• Ondersteunen van de informatiemanagementorganisatie bij het ontwerpen en inrichten van functionaliteit;
• Afstemmen van wensen voor nieuwe functionaliteit met product owners;
• Testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories ten behoeve van opleidingen;
• Meeschrijven aan gebruikersdocumentatie;
• Organiseren en faciliteren van workshops, presentaties en trainingen;
• Ondersteunen van projectmanagement.

Achtergrond opdracht

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en het voldoen aan de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en realiseert verbeterprojecten, van businesstransformatie tot IT-realisatie.

De hoofddoelstelling van dit programma is dat Defensie een versterkte informatiepositie bereikt ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting van de informatiehuishouding binnen Defensie en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van de informatiehuishouding te verhogen, met waarborging van de veiligheid van de Staat.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus

Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding. Creëert informatiestructuren om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken. Begrijpt welke tools kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden, zodat optimaal gebruik kan worden gemaakt van beschikbare informatie.

Samenvattende opgave en missie

Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van technologische toepassingen. Analyseert de informatie en processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.

Taken

• Bijdragen aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie;
• Analyseren van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen;
• Ondersteunen van digitale transformatie en identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen;
• Aandragen van ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie;
• Ontwikkelen van businesscases met betrekking tot voorgestelde oplossingen;
• Analyseren van vereiste informatie en documenten;
• Ontwikkelen van plannen voor de continuïteit van de bedrijfsvoering.

Eisen

eCF-profiel: Business Analyst
Referentiegebied: D.10 Informatie- en kennismanagement

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende verantwoordelijkheidsniveau.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.