Administratief Medewerker

Over de opdracht

De Jeugdhulp regio Drenthe (JHRD) is een samenwerkingsverband van alle Drentse gemeenten rondom jeugdhulp. Voor de projectorganisatie die tot 1 januari 2028 de regionale inkoop voor gespecialiseerde jeugdhulp organiseert, zoeken we een enthousiaste administratief ondersteuner. De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen, een grote gemeentelijke organisatie met ruim 900 medewerkers, treedt hierbij op als penvoerder en werkgever. Je komt te werken in een dynamisch projectteam met aandacht voor organisatie en efficiency.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de projectleider, projectgroep en vijf teamleden. Je beheert hun agenda's, verzorgt mailboxbeheer, maakt verslagen van interne overleggen en zorgt voor accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie. Voor externe partners ben je het aanspreekpunt over praktische vragen rond afspraken en activiteiten. Daarnaast verzorg je mailings, ondersteun je administratieve processen en werk je met Office-programma's en specifieke mailingprogramma's.

Dit is een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Je werkt maandag tot en met vrijdag, onder dagelijkse aansturing van je manager. Je voelt je thuis in een hectische omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt, bewaart overzicht en stelt prioriteiten. Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en discreet bij vertrouwelijke informatie.

Team: Projectorganisatie voor regionale inkoopagenda gespecialiseerde jeugdhulp, bestaande uit projectleider, projectgroep en vijf teamleden. Je werkt onder begeleiding van de verantwoordelijke manager.

Harde eisen

Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau

Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 5 jaar

Ruime ervaring met Microsoft Outlook en Office-programma's

Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta

Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

Vermogen om overzicht te bewaren in dynamische werkomgeving

Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet bij vertrouwelijke informatie

Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 5 jaar
• Ruime ervaring met Microsoft Outlook en Office-programma's
• Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta

Belangrijke knock-out

Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau