Freelance Interim Specialist Salarisverwerking Youforce

• Graag motivatiebrief toevoegen m.b. de eisen

Opdrachtomschrijving

Voor de periode september 2026 t/m medio maart 2027 (16–20 uur per week) zijn wij op zoek naar een Interim Specialist Salarisverwerking (Youforce)

• signaleren, analyseren en documenteren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen binnen de salarisadministratie;

• optimaliseren van salaris gerelateerde processen en werkwijzen;

• toetsen en vastleggen van systeeminrichtingen, rapportages en controles binnen YouForce/Gemal;

• beschrijven en actualiseren van procesafspraken en werkinstructies ten behoeve van kennisborging en overdraagbaarheid;

• adviseren over beheersmaatregelen die bijdragen aan een toekomstbestendige uitvoering van de salarisadministratie.

• Het als extern specialist inrichten, uitvoeren en bewaken van het periodieke salarisverwerkingsproces voor een populatie van circa 800 medewerkers;

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd en is verantwoordelijk voor het behalen van het overeengekomen resultaat.

Resultaatverplichting / Op te leveren resultaat

Uiterlijk medio maart 2027 zijn de volgende resultaten gerealiseerd:

1. De salarisverwerking voor alle salarisperioden gedurende de opdrachtperiode is tijdig, correct en volledig uitgevoerd voor circa 800 medewerkers.

2. Een analyse van de belangrijkste knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden binnen de salarisadministratie is opgeleverd, inclusief concrete verbetervoorstellen.

3. De belangrijkste salarisprocessen, controles en werkafspraken zijn actueel beschreven en overdraagbaar vastgelegd.

4. Relevante rapportages en systeeminrichtingen binnen YouForce/Gemal zijn beoordeeld, getest en waar nodig geoptimaliseerd.

5. Adviezen voor beheersmaatregelen en procesverbeteringen zijn schriftelijk vastgelegd en overgedragen aan de opdrachtgever.

6. De kennis en documentatie die noodzakelijk zijn voor voortzetting van de salarisadministratie na afloop van de opdracht zijn volledig overgedragen aan het team.

De opdrachtgever heeft vastgesteld dat bovenstaande resultaten zijn opgeleverd en dat de salarisadministratie gedurende de opdrachtperiode zonder substantiële verstoringen is uitgevoerd.

Je bent zelfstandig, analytisch en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig en weet goed te schakelen in een dynamische omgeving. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en weet deze praktisch toe te passen én over te dragen.

Verder breng je mee:

Voor een goede uitvoering van dit takenpakket zoeken we een kandidaat met het volgende profiel:

• Veel ervaring in salarisadministratie met YouForce/Gemal (Knock-out)

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en Cao Gemeenten (Knock-out)

• Ervaring met het verwerken en controleren van mutaties, declaraties en verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof) (Knock-out)

• Analytisch vermogen om knelpunten te herkennen en vertalen naar concrete verbeteracties

• Ervaring met (of affiniteit met) procesoptimalisatie, systeeminrichting en testwerkzaamheden

• Goede communicatieve vaardigheden

Praktisch:

• We zijn op tijd met deze vacature! Gezien de schaarste en vakanties wordt deze nu al in de markt gezet. I

• Start 1-9-26, duur tot eind maart 27, optie tot verlenging

• 16-20 uur in de week

• Thuiswerken imogelijk (maar niet alle dagen)

• 't Huis van de stad is heel goed bereikbaar met de trein,

Vragen over de vacature graag per mail van de inhuurdesk.