Interim manager bedrijfsvoering - Gelderland

• Aanleiding: De organisatie bereidt een aanpassing van de organisatiestructuur medio 2027 voor. Tot die tijd is tijdelijke versterking van het managementteam nodig om de bedrijfsvoering verder te ontwikkelen en nauwer te verbinden met het primaire proces.

• Bedoeling: Een professionele, samenhangende bedrijfsvoering die het primaire proces versterkt en medewerkers meer verantwoordelijkheid en professionele ruimte geeft.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren, verbindende manager die strategische organisatievraagstukken vertaalt naar praktische verbeteringen. Je geeft richting, stimuleert ontwikkeling en houdt zicht op kwaliteit, continuïteit en resultaat.

Organisatie

Je werkt voor een publieke uitvoeringsorganisatie in Gelderland die voor gemeenten de Participatiewet, Wet Inburgering en Wet sociale werkvoorziening uitvoert. De organisatie ondersteunt inwoners bij werk en participatie en zorgt voor inkomenszekerheid. Daarbij komen een maatschappelijke opdracht en een bedrijfsmatige verantwoordelijkheid samen.

De organisatie wil integraal en wijkgericht werken versterken, verantwoordelijkheden zo laag mogelijk beleggen en gezamenlijk sturen. Vraagstukken worden vanuit de gezamenlijke opgave benaderd, over de grenzen van vakgebieden en teams heen.

Interim Manager Bedrijfsvoering

Als Interim Manager Bedrijfsvoering versterk je tijdelijk het managementteam en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je brengt bedrijfsvoering en het primaire proces dichter bij elkaar en werkt nauw samen met collega’s uit de dienstverlening. Je draagt als integraal manager bij aan de koers en ontwikkeling van de gehele organisatie, in aanloop naar de voorgenomen structuurwijziging medio 2027.

Je geeft rechtstreeks leiding aan de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief. Het betreft 40 fte, met ondersteuning van ontwikkelcoaches en inhoudelijke professionals. Je bent lid van het managementteam en legt verantwoording af aan de algemeen directeur.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Als Interim Manager Bedrijfsvoering richting geven aan de ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en de bedrijfsvoering;
• Bedrijfsvoering verbinden met het primaire proces en strategische doelstellingen vertalen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering;
• Samenhang tussen de bedrijfsvoeringsdisciplines bewaken en samenwerking over vakgroepen en teams heen stimuleren;
• Duidelijkheid creëren in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming;
• Medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en professionele ruimte geven om zichzelf en hun vakgebied te ontwikkelen;
• De kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering bewaken;
• In het managementteam actief bijdragen aan de ontwikkeling van de gehele organisatie, meedenken over organisatiebrede en strategische vraagstukken en deze waar nodig inbrengen.

Beoogde resultaten

• Verdere richting aan digitalisering van de informatiehuishouding en werkprocessen en aan de digitale vaardigheden van medewerkers;
• Verdere implementatie van Document Management Systeem JOIN, CompetenSYS en Peple/Visma binnen een samenhangend applicatielandschap;
• Positionering van de organisatie binnen het gemeentelijke ICT-samenwerkingsverband;
• Herverdeling en juiste positionering van taken, met name bij de administraties, en verduidelijking van rollen en verantwoordelijkheden;
• Organisatie van taken die voortkomen uit veranderende wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, NIS2 en BIO2;
• Implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en de afspraken met gemeenten daarover;
• Begeleiding van de verhuizing naar en het landen in de nieuwbouw, met zorg voor de zaken die daarbij naar voren komen;
• Ondersteuning en waar nodig initiatie van personele ontwikkelingen, teamontwikkelingen en procesverbeteringen.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.