Office Manager -Colesco

Voor Rabobank - Colesco zijn wij op zoek naar een Office Manager.

Details: We zijn op zoek naar 1 FTE; Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal; Graag duidelijk in het motivatieveld aangeven of de kandidaat een vakantie heeft gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht; Graag duidelijk in het CV aangeven of er een interne referentie opgevraagd mag worden. Mocht de kandidaat momenteel of recent een opdracht hebben uitgevoerd binnen de Rabobank, dan ontvangen wij graag de naam en functietitel van de desbetreffende teamlead; Deze aanvraag is NIET zzp geschikt; Hybride werken: 3 verplichte kantoordagen per week

Over Colesco Colesco is een onafhankelijke specialist in duurzame financieringsoplossingen voor ambitieuze Europese middelgrote bedrijven. Als onderdeel van de Rabobank-groep ondersteunt Colesco organisaties bij hun duurzame groeiambities met flexibele financieringsoplossingen en een sterke focus op impact, innovatie en de maatschappelijke transities van morgen.

Jij & jouw functie Als Office Manager ken je de geheimen van een goed georganiseerd kantoor en soepel lopende agendas. Je voert zelfstandig de reguliere office managementwerkzaamheden uit en coordineert deze binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur. Daarbij ondersteun je het team en aangewezen leden van het managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en stemt waar nodig af met interne belanghebbenden.

Voorbeelden uit de praktijk Je coordineert agendas en vergaderingen voor aangewezen leden van het managementteam; Je handelt operationele verzoeken vanuit het team tijdig en zorgvuldig af. Je signaleert knelpunten en doet proactief voorstellen om office managementprocessen te verbeteren.

Feiten & cijfers 18 uur per week; Een tijdelijke opdracht voor een periode van 7 maanden., met kans op verlenging; Wereldwijd ruim 48.000 Rabobank-collegas.

Top 3 verantwoordelijkheden Borg dagelijks de planning, agenda- en vergadercoordinatie en andere reguliere office managementprocessen; Coordineer externe leveranciers en facilitaire diensten voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving; Ondersteun het team en aangewezen managementteamleden en handel operationele verzoeken tijdig en correct af; Waar nodig leg je werkzaamheden vast en draag je deze zorgvuldig over bij de terugkeer van de vaste Office Manager. Zo blijven kennis, afspraken en processen goed geborgd.

Samen bereiken we meer dan alleen We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren, worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team van Colesco.

Werk tegelijk aan jezelf & de wereld om je heen Voor ons staan jouw ontwikkeling en die van de maatschappij naast elkaar. Daarom willen we in je investeren en werken we samen aan een betere wereld. Dat vatten we samen in een zin: bij Rabobank werk je tegelijk aan jezelf & de wereld om je heen. Dat zie je terug in je eigen ontwikkelbudget, onze hybride werkomgeving en een goede balans tussen je werk en je thuis. Daarbij kan je werken aan bankzaken voor onze particuliere en zakelijke klanten, maar ook aan maatschappelijke kwesties zoals de voedsel- en energietransities.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.