Recruitmentspecialist

Je voert de opdracht uit binnen het team HR van Gemeente Waterland, dat bestaat uit 3 HR adviseurs (waarvan 1 met coördinatorfunctie), 1 HR medewerker en 1 medewerker salarisadministratie. Het team rapporteert rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De aanleiding voor deze opdracht is het vertrek van de recruiter, waardoor de werkzaamheden op dit moment door HR-adviseurs worden verricht. Daarnaast is recent een nieuw ATS (Recruitee) geïmplementeerd en is de WerkenvoorWaterland-website gelanceerd, wat behoefte creëert aan tijdelijke expertise voor zowel de uitvoering van recruitment- en inhuurtrajecten als de optimalisatie en borging van recruitmentprocessen.

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig begeleiden van werving- en selectietrajecten en het coördineren van trajecten voor inzet van externe professionals. Je draagt bij aan een zorgvuldig, doelmatig en rechtmatig verloop van deze processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over voortgang, haalbaarheid en aanpak van vacatures en inhuuraanvragen. De werkzaamheden omvatten het voeren van regie op het volledige werving- en selectieproces, het opstellen van functieprofielen en vacatureteksten, het adviseren over wervingsaanpak, en het begeleiden van kandidaten gedurende het gehele proces. Je bent verantwoordelijk voor het indienstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen via Flextender, het vaststellen van selectiecriteria, het begeleiden van gunningsprocedures en administratieve afhandeling. Je onderhoudt contacten met leveranciers, kandidaten en externe partijen, en zorgt voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.

De opdracht omvat ook bijdragen aan professionalisering van het recruitmentproces, inclusief optimalisatie van workflows, sjablonen, procesinrichting en dossiervorming binnen Recruitee. Je bent een stevige gesprekspartner voor managers, HR-adviseurs en leveranciers, en zorgt voor effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, afdelingsmanagers en collega's van de afdeling Bedrijfsvoering.

Belangrijkste eisen

• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter of corporate recruiter in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de flexibele inhuurschil van een gemeente of provincie in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met een ATS
• Aantoonbare werkervaring met Flextender of direct vergelijkbaar DAS
• Ervaring met externe inhuur en inzet van professionals via Flextender
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur, waaronder de Wet DBA
• Ervaring met begeleiden van selectie- en gunningsprocedures
• Sterk in stakeholdermanagement en advisering
• Zelfstandig werken en overzicht houden over meerdere gelijktijdige trajecten
• Uitstekende communicatieve vaardigheden mondeling en schriftelijk
• Ervaring met inrichten, verbeteren en beheren van recruitmentworkflows en sjablonen, bij voorkeur in Recruitee

Team: Team HR van Gemeente Waterland, bestaande uit 3 HR adviseurs (1 additioneel coordinator), 1 HR medewerker en 1 medewerker salarisadministratie. Het team rapporteert rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.