Inkoopadviseur

Korte omschrijving

De Autoriteit Persoonsgegevens zoekt tijdelijk een inkoopadviseur vanwege langdurige afwezigheid binnen het huidige inkoopteam en een verhoogd aantal aanvragen. De inkoopadviseur begeleidt interne klanten vanaf het ontstaan van een behoefte tot en met een heldere en gedegen uitvraag. De werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig uitvoeren van uiteenlopende inkooptrajecten en het adviseren van directeuren en afdelingshoofden. Vanwege de hoge werkdruk is een korte inwerkperiode en snelle zelfstandige inzet vereist.

Generieke omschrijving

De inkoopadviseur gaat aan de slag binnen Team Inkoop van de directie Bedrijfsvoering, afdeling Finance, Inkoop en Staftaken. Het team bestaat momenteel uit drie personen en heeft te maken met onderbezetting, groei van de organisatie en nieuwe taken van de AP. De adviseur begeleidt zelfstandig verschillende inkooptrajecten, van bestelaanvragen en minicompetities tot enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Daarbij wordt de interne klant praktisch en inhoudelijk ondersteund vanaf de eerste behoefte tot aan de uitvraag. De adviseur fungeert tevens als aanspreekpunt voor directeuren en afdelingshoofden bij inkooptechnische vraagstukken. De functie vraagt om resultaatgerichtheid, communicatieve kracht, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om op operationeel en tactisch niveau te schakelen. De kandidaat moet na een relatief korte inwerkperiode zelfstandig kunnen functioneren.

Eisen & wensen

Eisen & wensen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal in het bezit van NEVI 1 of een vergelijkbaar diploma.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van verschillende soorten inkooptrajecten, variërend van bestelaanvragen en minicompetities tot enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met een ERP-systeem.
• Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie of inkoopafdeling van vergelijkbare omvang als de AP.

Functiewensen

• Aantoonbare ervaring met tactisch inkoopadvies binnen semipublieke organisaties.
• Bewezen resultaatgerichtheid en realisatiekracht.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving, inkoopstrategieën en contractmanagement.
• Vermogen om ook op operationeel niveau te schakelen.
• Ervaring met Mercell Source-to-Contract is een pré.
• Ervaring met ICT-gerelateerde aanbestedingen is een pré.
• Overtuigende persoonlijke motivatie voor de opdracht en de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Inzicht in de context, uitdagingen, risico’s en kansen van de opdracht.
• Vermogen om snel ingewerkt te raken en werkzaamheden zelfstandig op te pakken.
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden.
• Vermogen om verbinding te maken, draagvlak te creëren en op verschillende organisatieniveaus te communiceren.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in verschillende belangen.
• Tactvolle, luistervaardige en praktische werkwijze.
• Eigenaarschap, overtuigingskracht, doorzettingsvermogen, betrokkenheid, rust en leiderschap.
• Vermogen om naleving van het inkoopbeleid te realiseren.
• Passend binnen het team, de werkomgeving en de organisatiecultuur van de opdrachtgever.

Bedrijfsprofiel

De Autoriteit Persoonsgegevens is de Nederlandse onafhankelijke toezichthouder op de bescherming van persoonsgegevens. De AP houdt toezicht op onder meer de AVG, de Uitvoeringswet AVG, de Wet politiegegevens en de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens. Sinds begin 2023 heeft de organisatie ook coördinerende taken op het gebied van toezicht op de ontwikkeling en het gebruik van algoritmes. Bij de AP werken meer dan 300 vaste medewerkers in fte. De opdracht valt binnen Team Inkoop van de directie Bedrijfsvoering.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig begeleiden van bestelaanvragen.
• Begeleiden van minicompetities binnen raamovereenkomsten.
• Uitvoeren van enkelvoudig onderhandse aanbestedingen.
• Uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen.

… lees de volledige omschrijving bij Supply Value.