Business Informatie Adviseur RCM

In het kort: Je gaat als business informatieadviseur processen en informatiebehoeften analyseren, ontwerpen en documenteren, werksessies begeleiden, risico’s en impact bepalen, ontwerpen reviewen en koppelingen testen binnen het project Resource- en Capaciteitsmanagement.

Opdrachtomschrijving

In deze rol maak je onderdeel uit van het projectteam Resource- en Capaciteitsmanagement als business analist. De opdracht bevat de volgende werkzaamheden:

• Samenwerking met collega business adviseur en het zittende projectteam, waarin o.a. de rollen van implementatie consultant, product owner, architect, projectleider, functioneel- en technisch beheer.
• Samenwerking met business vertegenwoordigers, management en andere stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project in kaart te kunnen brengen.
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen.
• Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van potentiële risico’s en kansen door middel van impact analyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
• Testen van koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Essentiële competenties voor deze opdracht:

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
• Proactief; neemt zelf initiatief waar nodig.

Achtergrond opdracht

Het RVB streeft naar een verdubbeling van de productie in vijf jaar. Dit is een ambitieuze, fundamentele organisatorische opgave. De huidige capaciteitsplanning en resourceplanning is hiervoor te ad hoc en versnipperd. Dit leidt tot suboptimale besluitvorming en gemiste kansen. De wens van RVB is uiteindelijk te komen tot een samenhangend, toekomstbestendig proces voor inzicht en sturing. Hiervoor is het project Resource- en Capaciteitsmanagement gestart. Het project heeft als doel dat alle directies (T&P, S&D, VB, FB en GVO) binnen het Rijksvastgoedbedrijf dezelfde taal spreken en min of meer dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement. Fortes Change Cloud fungeert hierbij als ondersteunend systeem dat real-time inzicht geeft in capaciteit, scenario’s mogelijk maakt, en rapportages genereert voor het management. Hierbij realiseren we een gezonde balans tussen vraag en aanbod, scherpe prioritering van projecten, en voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit.

Rijksvastgoedbedrijf
Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.