Managementassistent huisvesting

Opdrachtomschrijving

Je zet op, structureert en voert managementondersteuning uit voor meerdere huisvestingstrajecten. Je brengt zelf structuur aan, trekt werkzaamheden naar je toe en voert verbeteringen door. De rol is projectmatig van aard en is gericht op ondersteuning van de projectsecretaris huisvesting (geen directieondersteuning).

Werkzaamheden

Ondersteunen van huisvestingstrajecten op uitvoerend/operationeel niveau
Ondersteunen van de projectsecretaris huisvesting
Agendabeheer en voorbereiding van overleggen
Aanmelden en opvangen van bezoekers
Ordenen, beheren en structureren van documentatie
Schakelen tussen meerdere projecten en trajecten tegelijk
Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor proces- en efficiëntieverbeteringen
Afstemmen met interne collega’s en externe partijen
Proactief signalen opvangen, duiden en doorspelen

Eisen

• Ervaring: Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
• Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
• In staat zelfstandig te werken in een omgeving die nog niet volledig is ingericht
• Ervaring met projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning)
• Moet goed kunnen schakelen tussen verschillende projecten
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket
• Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (minimaal 2 dagen per week)