Managementassistent - cluster SO

Organisatie:

Onze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Stadsontwikkeling geeft samen met de partners en de andere clusters vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Zij werken samen aan een wereldstad met een wervend woon- en leefklimaat en met volop ruimte en kansen voor ondernemerschap. De opgaven van de stad vragen om geïntegreerde duurzame oplossingen, over de grenzen van de eigen disciplines heen.

Project:

Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en hebt uiteraard een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling al schriftelijk.

Jouw functie

Je komt werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling, een afdeling waar 35 fte werkzaam zijn, verdeelt over twee teams. Het is een hechte afdeling van gepassioneerde vak-professionals en ondersteuners waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor ontspanning, humor en plezier. Deze tijdelijke vacature is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof.

De 5 managementassistenten ondersteunen primair de Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je gaat drie Gebiedsontwikkelaars ondersteunen en pakt ook andere (ondersteunende) werkzaamheden op.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Complex agendabeheer;
• Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
• Telefoneren;
• Faciliteren bij de organisatie van bv. workshops en andere bijeenkomsten;
• Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
• Administratieve taken: bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega’s;
• Actielijst van vergaderingen.

Jouw profiel

Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en hebt uiteraard een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling al schriftelijk.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond;

Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel;

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s tegelijk. Blijkend uit werkervaring in het cv.

Wensen

Je hebt een Hbo-opleiding afgerond;

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf;

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.

Solliciteer nu!