Administratief medewerker zorg (AMZ)

In het kort: Je gaat als administratief medewerker zorg de medische dienst ondersteunen met postverwerking, telefoon, planning, financiële administratie, dossierbeheer en het organiseren van afspraken, vervoer en communicatie met interne en externe zorgverleners.

Functiebeschrijving Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Justitieel Complex (JC) Schiphol. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de spin in het web voor al deze disciplines. Hierin ondersteun je in de administratieve en secretariële werkzaamheden zowel binnen de afdeling Zorg als naar de ketenpartners. Gelukkig ben jij vanuit jouw ervaring snel van begrip, heb jij een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig mee te kunnen draaien en ben jij stressbestendig. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen Justitieel Complex Schiphol.

De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt.

• Behandelen van de in- en uitgaande post voor de afdeling zorg
• Opnemen van de telefoon
• Verwerken en doorzetten van binnengekomen mail
• Op verzoek notuleren van overleggen op de Medische Dienst en delen van de notulen met de collega’s
• Verwerken van de financiële administratie
• Controleren van de facturen en versturen van de facturen voor betaling
• Scannen van patiëntendossiers en digitaal archiveren van de dossiers in het systeem
• Verantwoordelijk zijn voor de planning van het spreekuur van de tandarts, pedicure en opticien
• Plannen van afspraken bij het ziekenhuis wanneer gedetineerden worden doorverwezen naar de specialist in het ziekenhuis
• Verwerken van de benodigde ziekenhuisformulieren
• Adequaat regelen van het vervoer naar bijvoorbeeld een ziekenhuis
• Informeren van alle betrokken partijen in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O)

Werklocatie
Werklocatie: Justitieel Complex Schiphol