Senior Medewerker Postregistratie en Archivering

Gemeente Hengelo zoekt een Senior Medewerker Informatiebeheer die een belangrijke schakel vormt in de informatiehuishouding van de organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega's. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening, goede besluitvorming en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Je bent de inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer. Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering en bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken. Daarnaast vervul je een seniorrol binnen het cluster door werkzaamheden inhoudelijk te coördineren, collega's te ondersteunen en verbeteringen in processen aan te jagen.

Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. De digitalisering van de overheid stelt steeds hogere eisen aan informatiebeheer. Jij draagt bij aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding en helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

• De inschrijver gaat akkoord met een detavast-constructie, waarbij de kandidaat na 900 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties.
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering
• Kennis van management- of verbetermedthoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum, benoem dit duidelijk in het cv
• Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers, benoem dit duidelijk in het cv

Aanvullende informatie

• Selectiegesprek: 8 oktober 2026 (uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk 7 oktober 2026 bericht)