Bestuurs- en directiesecretaresse Bestuursondersteuning

Bij Wetterskip Fryslân in Leeuwarden word jij de rechterhand van de secretaris-directeur. In het team Bestuursondersteuning houd jij de agenda van de top van het waterschap op orde, bereid je directieoverleggen voor en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Jouw overzicht bepaalt of bestuur en directie hun dag soepel doorkomen.

Je werkt nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en vangt elkaar op waar nodig. Je stelt zelfstandig prioriteiten, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en kent de netwerken rond bestuur en directie. Een tijdelijke opdracht van vijf maanden, met uitzicht op verlenging, waarin jouw werk direct zichtbaar is.

Dit ga je doen

• Je beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je ondersteunt waar nodig ook andere bestuurders en directieleden met hun agenda.
• Je bereidt directieoverleggen voor en organiseert de benodigde vergaderstukken en documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties.
• Je bewaakt overzicht en samenhang binnen de administratieve procedures en processen.
• Je kent de netwerken van bestuur en directie en onderhoudt contact met collega-ondersteuners.

Dit breng je mee

• Stressbestendige teamspeler die rust houdt als de agenda volloopt.
• Resultaat- en klantgericht, met sterke contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden.
• Discreet: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
• Thuis in een (politiek) bestuurlijke omgeving en handig met MS Office, iBabs en SharePoint.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe
• De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door werkervaring op CV, recent gedaan assessment of een behaald diploma
• Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Pré's

• Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's
• Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving
• Ervaring met het gebruik van iBabs en SharePoint
• Je bent een stressbestendige teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Licht dit toe in het cv

Praktisch

• Looptijd: 2 november 2026 tot 1 april 2027 (5 maanden)
• Startdatum: 2 november 2026 (onder voorbehoud van tijdige afronding van de procedure)
• Verlenging: Optioneel 4 x 3 maanden
• Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
• Uren per week: Gemiddeld 28 uur per week
• Sluitingsdatum: 25 oktober 2026, 23:59 uur
• Standplaats / thuiswerken: Leeuwarden