Project Management Officer (PMO) EdugenAI

Opdrachtomschrijving

Voor Npuls werk je als Project Management Officer binnen het domein AI en data waarde(n)vol inzetten. Npuls is een samenwerkingsverband van alle publieke mbo-scholen, hogescholen en universiteiten in Nederland. Vanuit dit domein werkt de organisatie aan de collectieve, verantwoorde en samenhangende inzet van AI en data in het vervolgonderwijs.

Je wordt onderdeel van EduGenAI, een platform voor veilig en verantwoord gebruik van generatieve AI in het vervolgonderwijs. Via dit platform kunnen onderwijsinstellingen verschillende commerciële en open source taalmodellen binnen één omgeving gebruiken. EduGenAI ondersteunt studenten, docenten en andere onderwijsprofessionals bij het leren met en over AI.

Als PMO speel je een centrale rol in de transitie van EduGenAI van Npuls naar SURF in 2027. Je werkt op hoofdlijnen samen met de vijf werkstromen Infrastructuur & Techniek, Dienst & Overdracht, Ecosysteem & Co-creatie, Adoptie & AI-leren en Legal. Je bewaakt de samenhang en voortgang, ondersteunt de besluitvorming en adviseert de projectleider. Daarnaast organiseer en faciliteer je projectoverleggen, onderhoud je projectdocumentatie en rapportages en zorg je voor actuele actie- en besluitenlijsten.

Ook bewaak je de projecthygiëne, signaleer je incidenten en monitor je de budgetten en financiële voortgang. Als afstemmingspunt verbind je het project met verschillende stakeholders binnen Npuls, waaronder HR, finance en inkoop. De opdracht vraagt een inzet van 32 uur per week en wordt hybride uitgevoerd vanuit Utrecht.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren Project Management Officer die overzicht houdt in een multidisciplinair project met meerdere werkstromen en stakeholders. Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en verbindend en weet projectinformatie, besluitvorming en voortgang op een heldere manier te organiseren.

Je bent in staat om de projectleider ondersteunend en adviserend bij te staan, overleg effectief te faciliteren en verbeteringen in projectstructuren en processen aan te brengen. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen documentatie, financiële monitoring, verslaglegging en afstemming met betrokken partijen binnen de organisatie.

Eisen

• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke rol
• Je hebt affiniteit met ICT en AI & Data
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat gestructureerd te rapporteren
• Ervaring met het faciliteren van besluitvorming en bewaken van voortgang en afhankelijkheden in een project
• Ervaring met Office 365, Confluence en Jira is een pré
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wensen

• Ervaring met Office 365, Confluence en Jira is een pré

Competenties

• Je beweegt je makkelijk in een bestuurlijk sensitieve omgeving en vindt het leuk om binnen een complex speelveld verbinding en duidelijkheid te creëren
• Proactieve houding en in staat om teams in beweging te krijgen en te houden, inclusief afstemming met diverse stakeholders binnen en buiten jouw scope